Microsoft Office Excel विभिन्न प्रयोजनों के लिए तालिकाओं के साथ कार्य करने का सबसे सामान्य उपकरण है। काफी हद तक, इसकी लोकप्रियता सूत्रों के साथ काम करने के लिए काफी सरल तंत्र और उनमें पूर्वनिर्धारित गणितीय, सांख्यिकीय, तार्किक और अन्य कार्यों के एक बड़े सेट का उपयोग करने की क्षमता पर आधारित है। इस तरह के सूत्र आपको वास्तविक समय में सारणीबद्ध डेटा को संसाधित करने और किसी प्रोग्रामिंग भाषा के ज्ञान के बिना जटिल परिणामी दस्तावेज़ उत्पन्न करने की अनुमति देते हैं।
यह आवश्यक है
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल स्प्रेडशीट एडिटर
अनुदेश
चरण 1
एक समान कुंजी दबाकर किसी स्प्रेडशीट संपादक के कक्ष में सूत्र दर्ज करना प्रारंभ करें। एक पंक्ति की शुरुआत में यह चिन्ह एक्सेल को बताता है कि उसे सेल की सामग्री को एक सूत्र के रूप में व्याख्या करना चाहिए, न कि सारणीबद्ध डेटा।
चरण दो
विभाजन के लिए / (स्लैश), गुणा के लिए * (तारांकन) और घातांक के लिए ^ (circumflex) का प्रयोग करें। उदाहरण के लिए, 2 को 3 से गुणा करने के लिए और परिणाम क्यूब किया गया है, तालिका में एक खाली सेल पर क्लिक करें और वर्णों का निम्नलिखित अनुक्रम टाइप करें: = (2 * 3) ^ 3 जब आप टाइपिंग समाप्त कर लें, तो एंटर दबाएं - एक्सेल गणना करेगा और दिखाएगा आप परिणाम। सूत्रों को दर्ज करते समय उनके सामान्य प्रतीकों द्वारा इंगित किया जाता है।
चरण 3
यदि गणना में सारणीबद्ध डेटा का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो सूत्रों में सेल संदर्भ सम्मिलित करें। ऐसा करने के लिए, सूत्र टाइप करते समय, तालिका में वांछित सेल पर क्लिक करें। उदाहरण के लिए, यदि सेल A3 को सेल A1 में मान को सेल A2 में मान से गुणा करने का परिणाम दिखाना चाहिए, तो सेल A3 पर क्लिक करें, एक समान चिह्न दर्ज करें, सेल A1 पर क्लिक करें, गुणन चिह्न दर्ज करें, सेल A2 पर क्लिक करें और एंटर दबाएं.
चरण 4
सूत्रों में अधिक जटिल गणनाओं के लिए संपादक में पूर्व निर्धारित कार्यों का उपयोग करें। आप स्वयं फ़ंक्शन नाम दर्ज कर सकते हैं, लेकिन सबसे पहले "फ़ंक्शन विज़ार्ड" संवाद का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक है। उदाहरण के लिए, यदि आप कक्ष A11 में A1 से A10 तक के कक्षों की श्रेणी का मध्य मान रखना चाहते हैं, तो कक्ष A10 पर क्लिक करें, समान चिह्न दबाएं, और फिर सूत्र पट्टी की शुरुआत में "फ़ंक्शन सम्मिलित करें" आइकन पर क्लिक करें। तालिका के ऊपर।
चरण 5
दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में ड्रॉप-डाउन सूची "श्रेणी" खोलें और "सांख्यिकीय" लाइन का चयन करें। कार्यों की सूची में, औसत पर क्लिक करें - भ्रमित करना मुश्किल होगा, क्योंकि चयनित फ़ंक्शन का विवरण सूची के नीचे दिखाई देता है।
चरण 6
फ़ंक्शन विज़ार्ड के अगले चरण पर जाने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें। दूसरे चरण में, आपको फ़ंक्शन के मापदंडों को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है - उनमें से प्रत्येक के पास मापदंडों का अपना सेट है। कक्षों की श्रेणी का औसत मान निर्धारित करने के लिए, बस "नंबर 1" फ़ील्ड में इसके पहले और अंतिम कक्षों के लिए एक लिंक सेट करें। विज़ार्ड वहां सबसे संभावित श्रेणी सम्मिलित करेगा, और यदि आवश्यक हो तो आप इसे बदल सकते हैं।
चरण 7
फ़ंक्शन विज़ार्ड को पूरा करने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें। यह सूत्रों और कार्यों के साथ काम करने का एक बुनियादी तरीका है, और जैसे ही आप इसमें महारत हासिल करते हैं, आप उपयोग के मामलों की एक विशाल विविधता की खोज करेंगे।
