विंडोज लाइव स्काईड्राइव में संग्रहीत दस्तावेजों तक पहुंच प्रदान करना उपयोगकर्ता द्वारा मानक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस टूल्स का उपयोग करके किया जा सकता है और इसमें अतिरिक्त तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर की भागीदारी शामिल नहीं है।
ज़रूरी
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस।
निर्देश
चरण 1
अपने विंडोज लाइव (हॉटमेल) खाते में अपने विंडोज लाइव आईडी के साथ साइन इन करें और इंटरनेट ब्राउज़र में चयनित दस्तावेज़ को साझा करने के लिए संदेश भेजें चुनें या इसे किसी कार्यालय एप्लिकेशन में निर्दिष्ट उपयोगकर्ता के लिए खोलें।
चरण 2
"संदेश" फ़ील्ड भरें और "प्रति" फ़ील्ड में प्राप्तकर्ता का पता दर्ज करें।
चरण 3
अपने इच्छित दस्तावेज़ का चयन करने के लिए Office दस्तावेज़ बटन का उपयोग करें और चयनित दस्तावेज़ को SkyDrive पर अपलोड करने के लिए ओपन बटन पर क्लिक करें।
चरण 4
चयनित दस्तावेज़ को हटाने के लिए एप्लिकेशन विंडो के ऊपरी दाएं कोने में "x" बटन पर क्लिक करें।
चरण 5
उपयोगकर्ताओं के एक विशिष्ट समूह को दस्तावेज़ों के संग्रह तक पहुँच प्रदान करने के लिए नया चुनें और फ़ोल्डर में नेविगेट करें।
चरण 6
बनाए गए फ़ोल्डर के लिए वांछित नाम निर्दिष्ट करें और "साझा" फ़ोल्डर के बगल में "संपादित करें" लिंक का विस्तार करें।
चरण 7
स्लाइडर का उपयोग करके "केवल मुझे" पर मान सेट करें और "विशिष्ट उपयोगकर्ता जोड़ें" अनुभाग में पहुंच प्रदान करने के लिए चयनित उपयोगकर्ताओं के ईमेल पते निर्दिष्ट करें।
चरण 8
किसी व्यक्तिगत उपयोगकर्ता को केवल दस्तावेज़ पढ़ने की अनुमति देने के लिए "सदस्य फ़ाइलें देख सकते हैं" पर सेट करें।
चरण 9
किसी व्यक्तिगत उपयोगकर्ता को दस्तावेज़ों को संपादित करने और हटाने की अनुमति देने के लिए "सदस्य जानकारी जोड़ और बदल सकते हैं, और फ़ाइलें हटा सकते हैं" पर सेट करें।
चरण 10
अगला क्लिक करें और चयनित Word, Excel, PowerPoint, या OneNote दस्तावेज़ों को SkyDrive में डाउनलोड करें।
चरण 11
एक व्यक्तिगत दस्तावेज़ साझा करने के लिए नए आदेश पर लौटें, लेकिन संपूर्ण फ़ोल्डर नहीं।
चरण 12
अपने इच्छित दस्तावेज़ का प्रकार निर्दिष्ट करें: Word दस्तावेज़, Excel कार्यपुस्तिका, PowerPoint प्रस्तुति, या OneNote नोटबुक, और उपयुक्त फ़ील्ड में अपना इच्छित नाम दर्ज करें।
चरण 13
"सहेजें" बटन पर क्लिक करें और खुलने वाली संबंधित वेब एप्लिकेशन विंडो में "फ़ाइल" टैब पर जाएं।
चरण 14
स्लाइडर का उपयोग करके "केवल मुझे" पर मान सेट करें और "विशिष्ट उपयोगकर्ता जोड़ें" अनुभाग में पहुंच प्रदान करने के लिए चयनित उपयोगकर्ताओं के ईमेल पते निर्दिष्ट करें।
चरण 15
दस्तावेज़ को पढ़ने का अधिकार देने के लिए अनुमति स्तर को "देख सकते हैं" पर सेट करें।
चरण 16
चयनित दस्तावेज़ों को संपादित करने का अधिकार देने के लिए अनुमति स्तर "संपादित कर सकते हैं" सेट करें।
चरण 17
"सहेजें" बटन पर क्लिक करें और "संदेश भेजें" पृष्ठ पर जाएं।
चरण 18
आवश्यक संदेश लिखें और चयनित दस्तावेज़ के लिंक के साथ निर्दिष्ट प्राप्तकर्ताओं को संदेश भेजने के लिए "भेजें" बटन पर क्लिक करें।
