स्कैनर को छवियों की डिजिटल प्रतियां बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। स्कैन किए गए दस्तावेज़ को चित्र के रूप में सहेजा जा सकता है या टेक्स्ट प्रारूप में परिवर्तित किया जा सकता है। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि उपयोगकर्ता किस अंतिम परिणाम को प्राप्त करना चाहता है, और वह काम के लिए किन अनुप्रयोगों का उपयोग करता है।
अनुदेश
चरण 1
डिफ़ॉल्ट रूप से, स्कैनर कैप्चर की गई छवियों को.jpg,.bmp, या.tiff फ़ाइलों के रूप में सहेजता है - यह ग्राफ़िक्स प्रारूप है। आप ग्राफिक संपादकों में इस प्रकार की फाइलों के साथ काम कर सकते हैं: दस्तावेज़ का रिज़ॉल्यूशन, कंट्रास्ट, चमक बदलें या अन्य दृश्य प्रभाव लागू करें। क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म.pdf प्रारूप छवि प्रसंस्करण के लिए थोड़ी अलग संभावनाएं प्रदान करता है, लेकिन फिर भी, पाठ प्रारूप में स्कैन किए गए दस्तावेज़ के साथ काम करने के लिए, आपको या तो एक अलग स्कैनर फ़ंक्शन या टेक्स्ट पहचान के लिए एक विशेष एप्लिकेशन का उपयोग करना होगा।
चरण दो
अपने स्कैनर की क्षमताओं का अन्वेषण करें। कई मॉडलों के लिए, डेवलपर्स स्कैन की गई छवि को पाठ में परिवर्तित करने के लिए एक उपयोगिता प्रदान करते हैं, यह डिवाइस के साथ आपूर्ति की जाती है और इंस्टॉलेशन डिस्क पर स्थित होती है। स्कैनर मेनू में, इस विकल्प को "टेक्स्ट रिकग्निशन" या ओसीआर (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन) कहा जाता है। यदि यह विकल्प उपलब्ध नहीं है, तो फ़ाइन राइडर जैसे तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन इंस्टॉल करें।
चरण 3
स्कैनर या प्रोग्राम के मेनू में उपयुक्त बटन का चयन करें और स्कैन समाप्त होने की प्रतीक्षा करें। उसके बाद, दस्तावेज़ से जानकारी को या तो स्वचालित रूप से पाठ प्रारूप में अनुवादित किया जा सकता है और नोटपैड में खोला जा सकता है, या आपको कई अतिरिक्त चरणों को करने की आवश्यकता होगी।
चरण 4
यदि टेक्स्ट को.txt फ़ाइल में निर्यात किया गया था, तो दस्तावेज़ को सामान्य तरीके से सहेजें, या इसकी सामग्री को किसी भिन्न प्रारूप में दस्तावेज़ में कॉपी और पेस्ट करें, जैसे.doc (.docx)। यदि आप अभी भी पाठ को चित्र के रूप में देखते हैं, तो "पहचानें" चरण का चयन करें और प्रक्रिया पूरी होने तक प्रतीक्षा करें। उसके बाद, "निर्यात" कमांड का चयन करें, या मान्यता प्राप्त पाठ को कॉपी करें और इसे आपके लिए सुविधाजनक प्रारूप में दस्तावेज़ में पेस्ट करें।
चरण 5
स्कैनर से पाठ के "अनुवाद" की गुणवत्ता काफी हद तक चयनित रिज़ॉल्यूशन सेटिंग्स पर निर्भर करती है। रिज़ॉल्यूशन जितना अधिक होगा, स्कैनर द्वारा कॉपी उतनी ही सटीक होगी। जब आप किसी तस्वीर का टेक्स्ट में अनुवाद करने जा रहे हों, तो सबसे अच्छा विकल्प मध्यम रिज़ॉल्यूशन सेटिंग्स होगा। यदि रिज़ॉल्यूशन बहुत कम है, तो कॉपी बहुत स्पष्ट नहीं होगी, इसलिए टेक्स्ट को पहचानना अधिक कठिन होगा। यदि रिज़ॉल्यूशन बहुत अधिक है, तो अतिरिक्त शोर भी ग्राफिक्स को टेक्स्ट में अनुवाद करना मुश्किल बना देगा।
