क्या आप हर दिन माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में काम करते हैं और वही काम करते हैं? आप एक मैक्रो - एक लघु प्रोग्राम कोड रिकॉर्ड करके अपने नियमित कार्य को स्वचालित कर सकते हैं। जब आप किसी बटन पर क्लिक करते हैं या कार्यपुस्तिका खोलते हैं तो यह स्वचालित रूप से एक्सेल में आपके कार्यों को फिर से चलाएगा। मैक्रोज़ का लाभ यह है कि आपको प्रोग्रामिंग भाषा जानने की आवश्यकता नहीं है, और नुकसान यह है कि आप अपने सभी कार्यों (केवल माउस क्लिक और कीस्ट्रोक्स) को रिकॉर्ड नहीं कर सकते हैं, और कुछ मामलों में कोड को मैन्युअल रूप से संपादित करने की आवश्यकता होती है।
निर्देश
चरण 1
किसी भी संस्करण (2003, 2007, 2010, या 2013) का एक्सेल प्रारंभ करें। Excel 2007 से प्रारंभ करके हाल के संस्करणों में कार्य रिबन पर कार्य टैब की संख्या और स्थान लगभग समान हैं। "व्यू" टैब पर, "मैक्रोज़" मेनू आइटम ढूंढें।
चरण 2
ड्रॉप-डाउन मेनू का विस्तार करने के लिए तीर बटन पर क्लिक करें। "रिकॉर्ड मैक्रो" आइटम पर क्लिक करें। मैक्रो रिकॉर्डिंग विंडो खुल जाएगी। इसका नाम दर्ज करें, उदाहरण के लिए, "कितना सरल।" शॉर्टकट कीज़ फ़ील्ड में, आप कुंजी का नाम दर्ज कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, Y। फिर जब आप एक ही समय में Ctrl और Y कुंजी दबाते हैं तो रिकॉर्ड किया गया मैक्रो चलेगा।
चरण 3
आप मैक्रो को इस कार्यपुस्तिका में सहेज सकते हैं। लेकिन फिर आप इसे अन्य फाइलों में नहीं चला पाएंगे यदि यह फाइल एक्सेल में नहीं खुलती है। जब आप अपनी व्यक्तिगत मैक्रो बुक में लिखते हैं, तो आप अपने कंप्यूटर पर किसी भी कार्यपुस्तिका में मैक्रो का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 4
मैक्रो के लिए एक विवरण दर्ज करें ताकि आप यह न भूलें कि यह क्या कर सकता है। "ओके" बटन दबाने के बाद इसकी रिकॉर्डिंग शुरू हो जाएगी।
चरण 5
सेल A1 में "एक्सेल में मैक्रो रिकॉर्ड करना कितना आसान है!" टेक्स्ट दर्ज करें। इसे अपनी पसंद के हिसाब से फॉर्मेट करें।
चरण 6
रिकॉर्डिंग बंद करने के लिए, व्यू टैब पर वापस जाएं, मैक्रोज़ ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें और स्टॉप रिकॉर्डिंग पर क्लिक करें।
चरण 7
बनाए गए कैप्शन के साथ सेल हटाएं, मैक्रोज़ मेनू पर जाएं या कीबोर्ड शॉर्टकट alt="Image" + F8 का उपयोग करें। आसान मैक्रो का चयन करें और रन बटन पर क्लिक करें।
चरण 8
सेल A1 आपके नमूने के अनुसार स्वरूपित "एक्सेल में मैक्रो रिकॉर्ड करना कितना आसान है!" टेक्स्ट प्रदर्शित करेगा। यदि आपको कर्सर द्वारा चयनित किसी सेल में टेक्स्ट बनाने की आवश्यकता है, तो रिकॉर्डिंग से पहले, "मैक्रोज़" मेनू में "रिलेटिव लिंक्स" आइटम पर क्लिक करें।
चरण 9
किसी मैक्रो को संपादित करने या हटाने के लिए, उसे चुनें और संपादित करें या हटाएं बटन पर क्लिक करें। मैक्रो कोड बदलने के लिए, संपादक खुल जाएगा (आप इसे कीबोर्ड शॉर्टकट alt="Image" + F11 से भी कॉल कर सकते हैं)। मैक्रो को संपादित करने के लिए, आपको विजुअल बेसिक फॉर एप्लिकेशन (वीबीए) प्रोग्रामिंग भाषा जानने की जरूरत है।
चरण 10
यदि आप वर्तमान कार्यपुस्तिका में मैक्रो को सहेजने का निर्णय लेते हैं, तो आपको इसे.xlsm प्रारूप (मैक्रो समर्थन के साथ एक्सेल कार्यपुस्तिका) में सहेजना होगा।
चरण 11
यदि भविष्य में आप मैक्रोज़ का उपयोग करना चाहते हैं और उनका अधिक विस्तार से अध्ययन करना चाहते हैं, तो आपके लिए डेवलपर पैनल के साथ काम करना अधिक सुविधाजनक होगा। आप इसे "कस्टमाइज़ द रिबन" टैब पर एक्सेल विकल्पों में कनेक्ट कर सकते हैं।
