हार्ड ड्राइव या हटाने योग्य मीडिया पर फाइलों में दस्तावेजों को सहेजना किसी भी कंप्यूटर उपयोगकर्ता के लिए प्राथमिक कार्यों में से एक है। जेनरेट किए गए दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के लिए मानक स्थान आमतौर पर माई दस्तावेज़ फ़ोल्डर होता है, हालांकि सहेजे गए दस्तावेज़ के नाम, स्थान और प्रारूप का चुनाव हमेशा उपयोगकर्ता पर निर्भर करता है।
निर्देश
चरण 1
उस एप्लिकेशन के टूलबार पर "फ़ाइल" बटन पर क्लिक करें जिसमें आवश्यक दस्तावेज़ बनाया गया था (या खोला गया) और "इस रूप में सहेजें" चुनें।
चरण 2
इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स के प्रकट होने की प्रतीक्षा करें। विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के तहत चलने वाले अधिकांश प्रोग्रामों के लिए इस विंडो का प्रारूप मानक है।
चरण 3
"फ़ोल्डर" फ़ील्ड में तीर पर क्लिक करके अपने कंप्यूटर पर स्थित सभी डिस्क और फ़ोल्डरों की सूची के ड्रॉप-डाउन मेनू को कॉल करें। हार्ड ड्राइव को एक प्रतीक और एक नाम से पहचाना जाता है जिसे कंप्यूटर ड्राइव का नाम C: कोष्ठक में अक्षर के साथ दिया जाता है।
चरण 4
C:/फ़ील्ड पर क्लिक करके डिस्क की रूट डायरेक्टरी की सामग्री की सूची को कॉल करें। बड़ी निर्देशिका फ़ील्ड में उस पर स्थित फ़ोल्डरों की सूची ब्राउज़ करें। एक स्तर ऊपर ले जाने के लिए, पिछले फ़ोल्डर में, फ़ोल्डर सूची के दाईं ओर स्थित बटन का उपयोग करें। एक स्तर नीचे जाने के लिए फ़ोल्डर फ़ील्ड पर डबल क्लिक का उपयोग करें। यह विधि आपको दस्तावेज़ को सहेजने के उद्देश्य से किसी भी फ़ोल्डर को खोजने की अनुमति देगी। अनुशंसित फ़ोल्डर "मेरे दस्तावेज़" है।
चरण 5
इसकी सामग्री प्रदर्शित करने के लिए फ़ोल्डर फ़ील्ड पर क्लिक करके संवाद बॉक्स के बाईं ओर "मेरे दस्तावेज़" फ़ोल्डर का चयन करें।
चरण 6
टेक्स्ट कर्सर को कॉल करने के लिए "इस रूप में सहेजें" विंडो के नीचे "फ़ाइल नाम" फ़ील्ड पर क्लिक करें। सिस्टम द्वारा सुझाए गए नाम को हटा दें और वांछित नाम दर्ज करें।
चरण 7
फ़ाइल प्रकार फ़ील्ड के संदर्भ मेनू से आवश्यक फ़ाइल स्वरूप का चयन करें। स्वरूपण को संरक्षित करने की क्षमता और इसके व्यापक उपयोग के कारण RTF को टेक्स्ट दस्तावेज़ों के लिए अनुशंसित प्रारूप माना जाता है।
चरण 8
हार्ड ड्राइव C: / पर निर्दिष्ट फ़ोल्डर में चयनित नाम के साथ दस्तावेज़ को सहेजने के लिए "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।
चरण 9
फ़ोल्डर सूची से हटाने योग्य डिस्क पर एक फ़ोल्डर का चयन करें और दस्तावेज़ को हटाने योग्य मीडिया में सहेजने के लिए उपरोक्त सभी चरणों को दोहराएं। यह अनुशंसा की जाती है कि हार्ड ड्राइव पर सभी दस्तावेजों को आवश्यकतानुसार एक हटाने योग्य डिस्क पर अतिरिक्त कॉपी करने की संभावना के साथ सहेजा जाए।
