यदि आप असंगत स्वरूपों या सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके किसी अन्य उपयोगकर्ता को फ़ाइल भेजते हैं जो Office 2007 में बनाए गए दस्तावेज़ों का समर्थन नहीं करता है, तो आपको अपने दस्तावेज़ को Microsoft Office Word 2007 के अलावा किसी अन्य प्रारूप में सहेजने की आवश्यकता हो सकती है।
ज़रूरी
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2007
निर्देश
चरण 1
अपने इच्छित दस्तावेज़ का चयन करें और 2007 माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम विंडो के क्विक एक्सेस टूलबार पर सेव बटन पर क्लिक करें। आप एक ही समय में CTRL + S दबाकर एक ही परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।
चरण 2
वांछित दस्तावेज़ नाम दर्ज करें और "सहेजें" बटन पर क्लिक करें। दस्तावेज़ डिफ़ॉल्ट रूप से मेरे दस्तावेज़ फ़ोल्डर में सहेजा जाएगा।
चरण 3
मूल दस्तावेज़ को अधिलेखित करने से रोकने के लिए इस रूप में सहेजें विकल्प का उपयोग करें। ऐसा करने के लिए, मूल दस्तावेज़ खोलें। Microsoft Office बटन पर क्लिक करें और इस रूप में सहेजें चुनें। फिर दस्तावेज़ का नाम दर्ज करें और "सहेजें" बटन पर क्लिक करके अपनी पसंद की पुष्टि करें।
चरण 4
मूल दस्तावेज़ खोलें।
चरण 5
Microsoft Office बटन पर क्लिक करें और मेनू से इस रूप में सहेजें चुनें।
चरण 6
फ़ाइल को.doc एक्सटेंशन के साथ सहेजने के लिए "वर्ड 97-2003 प्रारूप" प्रारूप का चयन करें।
चरण 7
दस्तावेज़ का नाम दर्ज करें और "सहेजें" बटन पर क्लिक करके अपनी पसंद की पुष्टि करें। दस्तावेज़ को अन्य प्रारूपों में सहेजने के लिए, इन चरणों का पालन करें।
चरण 8
Microsoft Office बटन पर क्लिक करें और मेनू से इस रूप में सहेजें चुनें।
चरण 9
कृपया पीडीएफ या एक्सपीएस प्रारूप निर्दिष्ट करें।
चरण 10
फ़ाइल नाम फ़ील्ड में दस्तावेज़ों के लिए वांछित नाम दर्ज करें।
चरण 11
प्रकार सूची के रूप में सहेजें में PDF या XPS प्रारूप निर्दिष्ट करें।
चरण 12
… वेब पर दस्तावेज़ देखने के लिए उपयोग की जाने वाली फ़ाइल को संपीड़ित करने के लिए न्यूनतम आकार का चयन करें।
चरण 13
अतिरिक्त दस्तावेज़ विशेषताओं का चयन करने के लिए विकल्प बटन पर क्लिक करें।
चरण 14
Publish बटन पर क्लिक करें। अपने दस्तावेज़ को वेब पेज (HTML) के रूप में सहेजने के लिए इन चरणों का पालन करें।
चरण 15
Microsoft Office बटन पर क्लिक करें और मेनू से इस रूप में सहेजें चुनें।
चरण 16
उस सर्वर को ढूंढें जिसे आप सेव इन सूची में चाहते हैं।
चरण 17
फ़ाइल नाम फ़ील्ड में वांछित दस्तावेज़ का नाम दर्ज करें।
चरण 18
"इस प्रकार सहेजें" फ़ील्ड में "वेब पेज" या "वेब पेज इन वन फाइल" निर्दिष्ट करें।
चरण 19
"सहेजें" बटन पर क्लिक करके अपनी पसंद की पुष्टि करें।
