पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप (पीडीएफ) दुनिया में सबसे प्रसिद्ध फ़ाइल स्वरूपों में से एक है। उपयोग में आसानी, पठनीयता और दस्तावेजों को न केवल पाठ के साथ भरने की क्षमता, बल्कि ग्राफिक जानकारी भी कई उपयोगकर्ताओं को आकर्षित करती है। इसलिए, अधिकांश दस्तावेज़ इस प्रारूप में सहेजे जाते हैं।
यह आवश्यक है
- - वह दस्तावेज़ जिसे आप पीडीएफ प्रारूप में सहेजने जा रहे हैं (एमएस वर्ड; एमएस एक्सेल; पावर प्वाइंट)
- - Adobe Acrobat प्रोग्राम आपके कंप्यूटर पर स्थापित है
अनुदेश
चरण 1
म एस वर्ड। वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप पीडीएफ के रूप में सहेजना चाहते हैं। "फाइल" पर क्लिक करें। "इस रूप में सहेजें" चुनें और उस पर क्लिक करें। "फ़ाइल नाम" पंक्ति में वांछित दस्तावेज़ नाम निर्दिष्ट करें। "सहेजें" पर क्लिक करें।
चरण दो
एमएस एक्सेल। वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप पीडीएफ के रूप में सहेजना चाहते हैं। "फाइल" पर क्लिक करें। "इस रूप में सहेजें" चुनें और उस पर क्लिक करें। "फ़ाइल नाम" पंक्ति में वांछित दस्तावेज़ नाम निर्दिष्ट करें। सेव बटन पर क्लिक करें। कृपया ध्यान दें कि यदि एक्सेल में पुस्तक की सीमाएँ नहीं हैं, तो वे पीडीएफ में भी नहीं होंगी।
चरण 3
एमएस पावरपॉइंट। वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप पीडीएफ के रूप में सहेजना चाहते हैं। "फाइल" पर क्लिक करें। "इस रूप में सहेजें" चुनें और उस पर क्लिक करें। "फ़ाइल नाम" पंक्ति में वांछित दस्तावेज़ नाम निर्दिष्ट करें। सेव बटन पर क्लिक करें। सबसे नीचे एक ड्रॉप-डाउन लाइन "फाइल टाइप" होगी, उस पर क्लिक करें और पीडीएफ फॉर्मेट को चुनें।