Microsoft Office Excel में, किसी तालिका के स्तंभों और पंक्तियों को छिपाना संभव है। यह उन मामलों में उपयोगी है जहां आपको जटिल तालिकाओं की दृश्यता बढ़ाने, केवल सबसे महत्वपूर्ण डेटा प्रदर्शित करने, या गोपनीय जानकारी के प्रदर्शन को छिपाने की आवश्यकता होती है।
निर्देश
चरण 1
जब आप पंक्तियों को संक्षिप्त करते हैं, तो संबंधित शीर्षलेख भी गायब हो जाते हैं, इसलिए कोई भी व्यक्ति जो Excel कार्यपुस्तिका खोलता है, आसानी से अनुमान लगा सकता है कि यदि पंक्ति 5 पंक्ति 3 के बाद आती है, तो पंक्ति 4 छिपी हुई है। शीट पर डेटा भरते समय इसे ध्यान में रखें।
चरण 2
लाइनों को संक्षिप्त करने के लिए, माउस कर्सर को विंडो के बाएँ भाग में लाइनों के नाम के साथ कॉलम पर ले जाएँ। उस लाइन पर बाईं माउस बटन पर क्लिक करें जिससे चयन शुरू होगा। इसे दबाए रखते हुए, कर्सर को उस रेखा पर ले जाएँ जहाँ चयन समाप्त होगा। माउस बटन छोड़ें।
चरण 3
यदि लाइनें सन्निहित नहीं हैं, तो कीबोर्ड पर Ctrl कुंजी को दबाकर रखें और माउस से उन पंक्तियों को चिह्नित करें जिनकी आपको आवश्यकता है। इस मोड में, शीट के चारों ओर घूमने के लिए माउस व्हील का उपयोग न करें, क्योंकि पेज स्केल के लिए Ctrl कुंजी भी जिम्मेदार है। स्क्रॉल बार का उपयोग करें। यदि आप अभी भी माउस से शीट के चारों ओर घूमना चाहते हैं, तो स्क्रॉल करते समय हॉटकी को छोड़ दें।
चरण 4
वांछित श्रेणी का चयन करने के बाद, चयन पर राइट-क्लिक करें। संदर्भ मेनू में, बाईं माउस बटन के साथ उस पर क्लिक करके "छुपाएं" कमांड का चयन करें। चयनित लाइनें संक्षिप्त हो जाएंगी। इस कार्य को करने के लिए, आप मानक टूलबार के बटनों का भी उपयोग कर सकते हैं।
चरण 5
उन पंक्तियों का चयन करें जिन्हें आप संक्षिप्त करना चाहते हैं और होम टैब पर क्लिक करें। टूलबार पर "सेल" ब्लॉक ढूंढें। "प्रारूप" बटन पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू में, "दृश्यता" समूह और "छिपाएँ या दिखाएँ" आइटम चुनें। सबमेनू फैलता है। इसमें "Hide Rows" कमांड को चुनें।
चरण 6
प्रदर्शन को ध्वस्त पंक्तियों में वापस करने के लिए, दो आसन्न पंक्तियों का चयन करें, जिनके बीच डेटा छिपा हुआ है, और दाएँ माउस बटन से चयन पर क्लिक करें। संदर्भ मेनू में, "प्रदर्शन" कमांड का चयन करें। एक अन्य विकल्प: पंक्तियों का नहीं, बल्कि निर्दिष्ट शर्तों को पूरा करने वाले कक्षों का चयन करें। टूलबार पर, स्वरूप मेनू में, छुपाएँ या दिखाएँ समूह से पंक्तियाँ दिखाएँ कमांड को कॉल करें।
