Microsoft Excel को विशेष रूप से डेटा प्रोसेसिंग के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसकी मदद से आप सांख्यिकीय विश्लेषण कर सकते हैं, समस्याओं को हल कर सकते हैं, ग्राफ और आरेख बना सकते हैं। और बड़ी तालिकाओं के साथ काम करने की सुविधा के लिए, एक विशेष फ़ंक्शन भी है जो आपको कुछ पंक्तियों या स्तंभों को छिपाने की अनुमति देता है।
निर्देश
चरण 1
Microsoft Excel दस्तावेज़ को एक स्प्रेडशीट के साथ खोलें जिसमें कुछ पंक्तियों को छिपाने की आवश्यकता हो। या प्रोग्राम में नई वर्कबुक खोलकर ऐसी टेबल बनाएं।
चरण 2
इन पंक्तियों को हाइलाइट करें। उनमें से पहले पर बायाँ-क्लिक करें और, बटन को छोड़े बिना, चयन को अंतिम पंक्ति तक खींचें। उदाहरण के लिए, यह दस में से पहली तीन पंक्तियाँ हो सकती हैं।
चरण 3
फिर चयनित क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें और खुलने वाले संदर्भ मेनू में "छिपाएँ" टैब चुनें। इन क्रियाओं के बाद, चयनित पंक्तियाँ छिप जाएँगी, और तालिका चौथी पंक्ति से शुरू हो जाएगी।
चरण 4
आप लाइनों को दूसरे तरीके से छिपा सकते हैं। अपनी जरूरत का चयन करें, मुख्य मेनू में "प्रारूप" टैब पर जाएं और कर्सर को "छिपाएं या दिखाएं" शिलालेख पर ले जाएं। दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू में, पंक्तियाँ छिपाएँ चुनें।
चरण 5
आप छिपी हुई रेखाओं वाले स्थान को उनकी संख्याओं से देख सकते हैं, जो अब क्रम से बाहर हैं। पहले तीन अंकों को "4" संख्या से बदल दिया जाता है।
चरण 6
छिपी हुई रेखाओं को वापस लाने के लिए, उसी तरह से उनसे सटी हुई रेखाओं का चयन करें। इस मामले में, यह एक-चौथाई होगा। उस पर राइट-क्लिक करें और मेनू से "डिस्प्ले" चुनें। लाइनें फिर से दिखाई देंगी।
चरण 7
इसी तरह, Microsoft Excel में, आप न केवल पंक्तियों, बल्कि स्तंभों को भी छिपा सकते हैं। शीर्ष पर स्थित अक्षर, जो कि स्तंभों के नाम हैं, छिपे हुए स्तंभों को नोटिस करने में आपकी सहायता करेंगे। एक बार छिपाने के बाद, वे वर्णानुक्रम में नहीं होंगे।
चरण 8
यदि कई छिपी हुई पंक्तियाँ हैं और वे तालिका में विभिन्न स्थानों पर स्थित हैं, तो आप उन सभी को एक साथ प्रदर्शित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, तालिका को पूरी तरह से चुनें, संदर्भ मेनू खोलें और "दिखाएँ" चुनें।
चरण 9
Microsoft Excel में इस तरह की कार्रवाइयों के लिए धन्यवाद, न केवल बड़ी तालिकाओं में डेटा को संसाधित करने के काम को सुविधाजनक बनाना संभव है, बल्कि संपूर्ण तालिका को नहीं, बल्कि कुछ सूचनाओं को प्रिंट करना भी संभव है। छिपे हुए स्थान बस प्रिंट नहीं होंगे।
