डेटाबेस प्रबंधन प्रणालियों की शास्त्रीय अवधारणाओं से परे जाकर, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेस आपको कई उपयोगकर्ता क्रियाओं को स्वचालित करने की अनुमति देता है। आप इसके साथ पूर्ण विकसित एप्लिकेशन भी बना सकते हैं। एक्सेस में ऑटोमेशन टूल में से एक मैक्रोज़ है।
ज़रूरी
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेस।
निर्देश
चरण 1
Microsoft Office Access में एक मौजूदा खोलें या एक नया डेटाबेस बनाएँ। डेटाबेस बनाने के लिए, Ctrl + N दबाएं या "फ़ाइल" मेनू में "नया …" आइटम चुनें। साइड में दिखाई देने वाले पैनल "क्रिएट ए फाइल" में, "नया डेटाबेस …" लिंक पर क्लिक करें। "नई डेटाबेस फ़ाइल" संवाद में डेटाबेस फ़ाइल को संग्रहीत करने के लिए नाम और निर्देशिका का चयन करें। "नया" बटन पर क्लिक करें। मौजूदा डेटाबेस को लोड करने के लिए, Ctrl + O दबाएं या मुख्य मेनू के "फ़ाइल" अनुभाग में "खोलें …" चुनें। आवश्यक निर्देशिका पर जाएं, आधार फ़ाइल का चयन करें, "खोलें" बटन पर क्लिक करें
चरण 2
डेटाबेस विंडो के मैक्रो प्रबंधन अनुभाग में स्विच करें। ऐसा करने के लिए, बाएं पैनल पर "ऑब्जेक्ट्स" टैब का विस्तार करें और उपयुक्त आइटम पर क्लिक करें या "व्यू" मेनू के "डेटाबेस ऑब्जेक्ट्स" अनुभाग के "मैक्रोज़" आइटम का चयन करें
चरण 3
मैक्रो बनाएं। मुख्य मेनू के "सम्मिलित करें" अनुभाग में "मैक्रो" आइटम का चयन करें या डेटाबेस विंडो के टूलबार में "नया" बटन पर क्लिक करें। मैक्रो डिज़ाइनर विंडो खुलेगी
चरण 4
मैक्रो द्वारा की जाने वाली क्रियाओं की सूची को परिभाषित करें। डिज़ाइनर विंडो के "मैक्रो" कॉलम में आइटम की ड्रॉप-डाउन सूची में क्रियाओं के प्रकार का चयन करें। कार्रवाई तर्क पैनल में दिखाई देने वाले नियंत्रणों में इन क्रियाओं के लिए विकल्प सेट करें
चरण 5
बनाए गए मैक्रो को सहेजें। Ctrl + S दबाएं या मेनू से "सहेजें …" चुनें। दिखाई देने वाले संवाद में मैक्रो के लिए एक नाम दर्ज करें। ओके पर क्लिक करें
चरण 6
विजुअल बेसिक में स्क्रिप्ट विकसित करना शुरू करें यदि निर्मित मैक्रो की कार्यक्षमता हाथ में कार्यों को हल करने के लिए पर्याप्त नहीं है। Alt + F11 दबाएं या मेनू से टूल्स, मैक्रो, विजुअल बेसिक एडिटर चुनें। एक विकास पर्यावरण विंडो खुल जाएगी
चरण 7
Visual Basic में लोड किए गए वर्तमान डेटाबेस प्रोजेक्ट में एक नया मॉड्यूल बनाएँ। मेनू से सम्मिलित करें और मॉड्यूल चुनें
चरण 8
आवश्यक कार्यक्षमता को लागू करें। बनाए गए मॉड्यूल के टेक्स्ट के साथ विंडो में आवश्यक कोड जोड़ें
चरण 9
मॉड्यूल सहेजें। Ctrl + S दबाएं या फ़ाइल मेनू से सहेजें चुनें। Visual Basic संपादक को बंद करें। यदि आवश्यक हो, तो मैक्रो से मॉड्यूल फ़ंक्शन को कॉल करें।
