माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस एक इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस एप्लिकेशन है जिसमें आप टेबल, रिपोर्ट, फॉर्म और क्वेरी बना सकते हैं। क्वेरी टेबल और अन्य प्रश्नों से एक विशिष्ट मानदंड के अनुसार डेटा का चयन करने के लिए एक विशेष उपकरण है।
ज़रूरी
- - संगणक;
- - माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस प्रोग्राम।
निर्देश
चरण 1
अनुरोध करने के लिए एमएस एक्सेस चलाएँ। "अनुरोध" टैब पर जाएं, "बनाएं" बटन पर क्लिक करें और "डिज़ाइन मोड में" चुनें।
चरण 2
खुलने वाले संवाद बॉक्स में, उन तालिकाओं और फ़ील्ड का चयन करें जिनसे आप डबल-क्लिक करके एक क्वेरी उत्पन्न करना चाहते हैं। कृपया ध्यान दें कि उन्हें डिज़ाइन फॉर्म में जोड़ा गया है। एकाधिक तालिकाओं से फ़ील्ड के आधार पर एक क्वेरी बनाने के लिए, सुनिश्चित करें कि तालिकाओं के बीच एक संबंध है। ऐसा करने के लिए, डेटाबेस विंडो पर जाएं, मेनू "सेवा" - "डेटा स्कीमा" को कॉल करें। कनेक्शन की उपस्थिति को तालिकाओं के बीच की रेखा से आंका जा सकता है।
चरण 3
एक साधारण चयन क्वेरी बनाएं, आवश्यक फ़ील्ड जोड़ें और टूलबार (लाल विस्मयादिबोधक चिह्न) पर बटन का उपयोग करके क्वेरी चलाएं। अपनी क्वेरी सहेजें।
चरण 4
चयन शर्त के साथ अनुरोध करें। ऐसा करने के लिए, किसी भी क्षेत्र में डिज़ाइन फॉर्म में, उदाहरण के लिए, "स्थिति", "चयन स्थिति" फ़ील्ड में दर्ज करें - जैसे "सचिव"। निष्पादन अनुरोध चलाएँ। इस मामले में, क्वेरी निर्दिष्ट स्थिति के अनुसार तालिका से डेटा का चयन करेगी, अर्थात। सचिवों के बारे में जानकारी प्रदर्शित करेगा।
चरण 5
किसी भी स्थिति के लिए डेटा का चयन करने वाली क्वेरी बनाने के लिए, "मानदंड" फ़ील्ड में निम्नलिखित दर्ज करें: [एक स्थिति दर्ज करें]। फिर, जब आप निष्पादन अनुरोध शुरू करते हैं, तो हर बार एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा, जिसमें आपसे कर्मचारी की स्थिति दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। यह अनुरोध अधिक बहुमुखी होगा।
चरण 6
एक सीमित तिथि के साथ अनुरोध करें, उदाहरण के लिए, पिछले महीने के लिए कंपनी के अनुबंधों के बारे में जानकारी का चयन करने के लिए। अनुबंध दिनांक फ़ील्ड के लिए मानदंड में # 2010-01-06 # और # 2010-30-06 # के बीच निम्नलिखित दर्ज करें। निष्पादन अनुरोध चलाएँ। अनुरोध का निर्माण पूरा हो गया है, इसे टूलबार पर फ़्लॉपी डिस्क वाले बटन का उपयोग करके सहेजें।
