आज यह कल्पना करना कठिन है कि किसी दस्तावेज़ को तैयार करने के लिए उसे लिखा जाना था, मुद्रण के लिए सचिव को दिया गया, फिर जाँच की गई, ठीक की गई और फिर से छापी गई। अब हम आसानी से खुद दस्तावेज़ बना सकते हैं। हालाँकि, कीबोर्ड से टाइप करना थका देने वाला होता है, खासकर यदि आपको हर दिन एक ही प्रकार के वाक्यांश टाइप करने हों। हालाँकि, Microsoft Office डेवलपर्स ने हमारा ध्यान रखा और मैक्रोज़ के साथ आए।
निर्देश
चरण 1
मैक्रोज़ मिनी-प्रोग्राम होते हैं जो एक दस्तावेज़ के निर्माण के दौरान रिकॉर्ड किए जाते हैं और आपके काम को आसान और तेज़ बनाने के लिए डिज़ाइन किए जाते हैं। वे विभिन्न स्वरूपण विकल्प, बार-बार दोहराए जाने वाले पाठ के भाग और बहुत कुछ रिकॉर्ड करते हैं। Word, Excel, PowerPoint जैसे कार्यक्रमों में, आपको विशेष ज्ञान की आवश्यकता नहीं होती है, सभी क्रियाएं सरल और सहज होती हैं।
चरण 2
उपयोग किए गए "सेवा" कार्यक्रम के मेनू में एक मैक्रो बनाने के लिए, आपको आइटम "मैक्रो" - "रिकॉर्डिंग शुरू करें" खोजने की आवश्यकता है। "रिकॉर्ड मैक्रो" विंडो खुलती है। ऊपरी भाग में, मैक्रो का नाम सेट करें (डिफ़ॉल्ट रूप से, पहले से ही एक नाम है, आप इसे बदल सकते हैं या छोड़ सकते हैं)। नीचे, चुनें कि आप इसे कैसे चलाना चाहते हैं। उपलब्ध विकल्प टूलबार आइकन या हॉटकी हैं। यदि आप "पैनल" बटन का चयन करते हैं, तो मैक्रो बनाने के बाद, आप इसे नए बनाए गए आइकन पर क्लिक करके चला सकते हैं। यह हमेशा सुविधाजनक नहीं होता है, खासकर यदि कई मैक्रोज़ हों। हॉटकी सेट करना बहुत आसान और स्पष्ट है। "कुंजी" बटन पर क्लिक करके, आपको दूसरी विंडो पर ले जाया जाएगा जहां आपको कीबोर्ड से वांछित संयोजन सेट करने की आवश्यकता है (उदाहरण के लिए, ctr + F1)। समाप्त करने के लिए, "असाइन करें" बटन पर क्लिक करें। नीचे आप मैक्रो को सहेजने का विकल्प चुन सकते हैं - सभी दस्तावेज़ों के लिए (सामान्य। डॉट - डिफ़ॉल्ट रूप से सेट) या इस विशेष के लिए। अब "ओके" पर क्लिक करें और रिकॉर्डिंग शुरू करें।
चरण 3
दस्तावेज़ खुल जाएगा और एक छोटा स्टॉप पैनल खुल जाएगा। इसमें केवल दो बटन होते हैं - "रोकें" और "रोकें"। ठहराव का उपयोग रिकॉर्डिंग को अस्थायी रूप से रोकने के लिए किया जाता है। इस क्षण से सभी गतिविधियों को मैक्रो में दर्ज किया जाएगा। फ़ॉर्मेटिंग, टेक्स्ट या ड्राइंग टाइप करने के बाद, "स्टॉप" बटन पर क्लिक करें। मैक्रो रिकॉर्ड करने का काम पूरा हो गया है। अब दस्तावेज़ बनाते समय, बस कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + F1 टाइप करें। सब कुछ जो मैक्रो में रिकॉर्ड किया गया था वह स्वचालित रूप से टेक्स्ट, टेबल या चित्र में एम्बेड हो जाएगा।
चरण 4
पावरपॉइंट में (यह हॉटकी या आइकन सेट नहीं करता है), आपको अपना मैक्रो मेनू "टूल्स" - "मैक्रो" - "मैक्रोज़" में मिलेगा। यहां आप पहले से बनाए गए मैक्रो को भी बदल सकते हैं, उसे हटा सकते हैं, उसका नाम बदल सकते हैं, आदि। आउटलुक, एक्सेस में मैक्रो बनाने की क्षमता भी है, लेकिन इस प्रक्रिया के लिए विजुअल बेसिक प्रोग्रामिंग भाषा के कुछ ज्ञान की आवश्यकता होगी।
