माइक्रोसॉफ्ट वर्ड प्रोग्राम में, महत्वपूर्ण दस्तावेज अक्सर बनाए जाते हैं - शैक्षिक, कार्य और अन्य फाइलें, जिनकी हानि उपयोगकर्ता की गतिविधियों को गंभीर रूप से नुकसान पहुंचा सकती है। हालांकि, कभी-कभी बिना सहेजे गए दस्तावेज़ एक अनपेक्षित पावर आउटेज, कंप्यूटर विफलता, प्रोग्राम त्रुटि और अन्य घटनाओं के बाद खो जाते हैं - जिस स्थिति में दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त किया जाना चाहिए। Microsoft Word में दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त करने के कई आसान तरीके हैं।
निर्देश
चरण 1
यदि आप किसी हटाने योग्य डिवाइस पर संग्रहीत टेक्स्ट फ़ाइल के साथ काम कर रहे हैं, तो उस दस्तावेज़ की स्थानीय प्रतिलिपि का स्वत: निर्माण सक्षम करें जो रिमोट मोड में है और तदनुसार, रिमोट मोड में भी सहेजा गया है। ऐसा करने के लिए, मुख्य Word मेनू खोलें और Word विकल्प आइटम खोलें।
चरण 2
"उन्नत" टैब चुनें और "सहेजें" अनुभाग ढूंढें। "हटाई गई फ़ाइलों को इस कंप्यूटर पर कॉपी करें और सहेजने पर उन्हें अपडेट करें" लाइन के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
चरण 3
यदि आपकी फ़ाइल हार्ड ड्राइव पर स्थित है, न कि नेटवर्क या हटाने योग्य मीडिया पर, तो आप प्रोग्राम को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं ताकि यह स्वचालित मोड में बैकअप सहेजे। यदि आप गलती से अपना कंप्यूटर बंद कर देते हैं या प्रोग्राम क्रैश हो जाता है, तो यह स्वचालित रूप से बैकअप से दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित कर देगा।
चरण 4
स्वचालित बचत सेट करने के लिए, मुख्य Word मेनू खोलें और फिर Word विकल्प अनुभाग खोलें। जैसा कि उपरोक्त मामले में है, "उन्नत" टैब में "सहेजें" अनुभाग ढूंढें और "हमेशा एक बैकअप प्रतिलिपि बनाएं" लाइन के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें यदि यह अभी भी वहां नहीं है।
चरण 5
बैकअप प्रतिलिपि को खोलने के लिए यदि यह स्वचालित रूप से नहीं खुलती है, तो "फ़ाइल" -> "खोलें" अनुभाग चुनें, और फिर "फ़ाइल प्रकार" विंडो में "सभी फ़ाइलें" मान सेट करें। जिस फ़ोल्डर में आपका दस्तावेज़ स्थित है, उसमें इसके बैकअप होते हैं, जो wbk प्रारूप में सहेजे जाते हैं। तालिका के रूप में फ़ोल्डर के प्रदर्शन को अनुकूलित करें और "वर्ड की सहेजी गई प्रतिलिपि" प्रकार से वांछित फ़ाइल का चयन करें।
चरण 6
यदि फ़ाइल क्षतिग्रस्त है, जब इसे सामान्य तरीके से खोलना असंभव है, तो पुनर्प्राप्ति फ़ंक्शन का उपयोग करें - प्रोग्राम चलाएं और फ़ाइल मेनू में ओपन विकल्प चुनें, और फिर एक्सप्लोरर में आवश्यक दस्तावेज़ पर क्लिक करें। खुले बटन के दाईं ओर, तीर पर क्लिक करें और "खोलें और पुनर्स्थापित करें" उपश्रेणी चुनें। एंटर दबाएं।
चरण 7
आप क्षतिग्रस्त फ़ाइल को किसी अन्य प्रोग्राम के साथ भी खोल सकते हैं - उदाहरण के लिए, HTML या txt प्रारूप में। इस मामले में, सभी स्वरूपण खो जाएंगे, लेकिन पाठ स्वयं संरक्षित रहेगा।
