इससे पहले कि आप पावर प्वाइंट प्रस्तुति को वस्तुओं से भरना शुरू करें, आपको स्लाइड तैयार करने की आवश्यकता है: उनमें से कई बनाएं, वस्तुओं की अधिक सुविधाजनक व्यवस्था के लिए एक लेआउट चुनें और डिज़ाइन को अनुकूलित करें। पावर प्वाइंट 2007 के लिए 2003 संस्करण के नोट्स के साथ निम्नलिखित दिशानिर्देश दिए जाएंगे।
ज़रूरी
- संगणक
- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पावर प्वाइंट
- निर्देशों के अनुसार काम करने की क्षमता
निर्देश
चरण 1
नई स्लाइड बनाने के तरीके।
उपलब्ध सामग्री का स्वतंत्र रूप से निपटान करने और प्रस्तुति की संरचना को बदलने के लिए, आपको कई खाली स्लाइड तैयार करने की आवश्यकता है।
1. बाईं ओर स्लाइड पैनल में, राइट-क्लिक करें; संदर्भ मेनू में, नई स्लाइड कमांड का चयन करें। वही सॉर्टर मोड में किया जा सकता है।
2. टैब "होम" - "स्लाइड बनाएं"।
नोट: पावर प्वाइंट 2003 में, मेनू "इन्सर्ट" - "न्यू स्लाइड" और टूलबार पर "न्यू स्लाइड" बटन।
सॉर्टर व्यू में स्लाइड के क्रम को बदलना अधिक सुविधाजनक है। इस मोड पर स्विच करने के लिए बटन "व्यू" मेनू के साथ-साथ विंडो के निचले हिस्से में स्थित है: 2007 संस्करण में दाईं ओर, स्केल के बगल में, 2003 संस्करण में - बाईं ओर, नीचे स्लाइड पैनल।
चरण 2
स्लाइड लेआउट।
अपने काम को तेज करने के लिए, आप शीर्षक स्लाइड के लिए लेआउट लेआउट, शीर्षक और उपशीर्षक वाली स्लाइड, शीर्षक और सूची आदि का उपयोग कर सकते हैं।
1. रिबन के होम टैब पर, लेआउट बटन का पता लगाएं। सूची को बुलाओ।
2. चयनित लेआउट को लागू करने के लिए, उस पर बायाँ-क्लिक करें।
नोट: पावर प्वाइंट 2003 में, स्लाइड लेआउट कार्य फलक में है (वर्तमान स्लाइड के दाईं ओर)। एक लेआउट लेआउट का चयन करने के लिए, उस पर बायाँ-क्लिक करें। मार्कअप लागू करने के विकल्पों का चयन करने के लिए, नमूने पर राइट-क्लिक करें।
यदि आप वस्तुओं की पूर्व निर्धारित व्यवस्था का उपयोग किए बिना स्लाइड स्थान का स्वतंत्र रूप से निपटान करना चाहते हैं, तो "ब्लैंक स्लाइड" मार्कअप का उपयोग करें। यह आपको स्लाइड पर किसी भी वस्तु को बेतरतीब ढंग से सम्मिलित करने की अनुमति देगा।
चरण 3
स्लाइड डिजाइन।
प्रस्तुति के लिए एक चेहरा प्राप्त करने के लिए, आपको उस पर एक निश्चित रंग योजना लागू करने की आवश्यकता है।
1. रिबन पर, डिज़ाइन टैब चुनें।
2. माउस पॉइंटर को डिज़ाइन के नमूनों पर ले जाएँ और उन्हें वर्तमान स्लाइड पर देखें।
3. अपनी पसंद के टेम्पलेट को सभी स्लाइड्स पर लागू करने के लिए, उस पर बायाँ-क्लिक करें। यदि आपको उपयोग के मामलों की आवश्यकता है, तो रिबन में नमूने पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से अपने इच्छित विकल्प का चयन करें (उदाहरण के लिए, "चयनित स्लाइड पर लागू करें")।
नोट: पावर प्वाइंट 2003 में, "स्लाइड डिज़ाइन" कार्य फलक में है (वर्तमान स्लाइड के दाईं ओर)। डिज़ाइन टेम्प्लेट अलग से चुने जाते हैं, जिनमें डिफ़ॉल्ट रूप से कुछ फोंट और रंग योजनाएं होती हैं। नमूने पर राइट-क्लिक करके डिज़ाइन विकल्प भी चुने जाते हैं।
आप टेम्प्लेट का उपयोग किए बिना एक प्रस्तुति पृष्ठभूमि बना सकते हैं। वर्तमान स्लाइड पर राइट क्लिक करें और फॉर्मेट बैकग्राउंड चुनें (पावर प्वाइंट में - "बैकग्राउंड")। पृष्ठभूमि सेटिंग्स विंडो खुल जाएगी, जहां आप आवश्यक पैरामीटर बदल देंगे।
अपनी प्रस्तुति की पृष्ठभूमि को टेक्स्ट के रंग से कंट्रास्ट करना याद रखें: गहरा बैकग्राउंड और हल्का टेक्स्ट, हल्का बैकग्राउंड और गहरा टेक्स्ट। यह जानकारी की धारणा को सुविधाजनक बनाता है। पाठ के लिए न्यूनतम फ़ॉन्ट आकार 18 और शीर्षकों के लिए 22 है। प्रस्तुति में 2 से अधिक विभिन्न प्रकार के फ़ॉन्ट का उपयोग नहीं किया जा सकता है, अधिमानतः बिना सेरिफ़ (उदाहरण के लिए, एरियल)।
