पिवट टेबल डेटा प्लेट का सारांश और विश्लेषण है। इसके लिए मूल जानकारी किसी अन्य शीट पर, कई शीट पर, या यहां तक कि बाहरी डेटाबेस में संग्रहीत की जा सकती है। आप इसकी संरचना को बदल सकते हैं और इस प्रकार समान स्रोत तालिकाओं की जानकारी के लिए विभिन्न प्रकार के सारांश विवरण प्राप्त कर सकते हैं।
ज़रूरी
- - संगणक;
- - माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल प्रोग्राम।
निर्देश
चरण 1
एक्सेल शुरू करें, पिवट टेबल बनाने के लिए फाइल को टेबल (टेबल्स), सूचना स्रोतों के साथ खोलें। अगला, "डेटा" मेनू चुनें, वहां "पिवट टेबल" कमांड चुनें। फिर क्रमिक रूप से पिवट टेबल बनाने के लिए विज़ार्ड के चरणों का पालन करें।
चरण 2
पिवट तालिका के लिए डेटा स्रोत का चयन करें। यदि यह एकल तालिका है, तो Microsoft Excel सूची या डेटाबेस का चयन करें। अगला पर क्लिक करें"। डेटा स्रोत को ही परिभाषित करें, यहां उस सतत श्रेणी को निर्दिष्ट करें जिसमें स्रोत जानकारी स्थित है। किसी अन्य कार्यपुस्तिका से डेटा स्रोत लोड करने के लिए, ब्राउज़ करें बटन पर क्लिक करें। अगला पर क्लिक करें"।
चरण 3
भविष्य की पिवट तालिका की संरचना सेट करें, स्रोत तालिका शीर्षलेखों को परिभाषित करें जिनका उपयोग पिवट तालिका के कॉलम, पंक्तियों और फ़ील्ड के रूप में किया जाएगा। सारांशित करने के लिए डेटा का चयन करें। पिवट तालिका की संरचना बनाने के लिए, उन फ़ील्ड को खींचें जिन्हें आप तालिका टेम्पलेट में उपयुक्त क्षेत्रों में चाहते हैं।
चरण 4
डेटा के रूप में, संख्यात्मक डेटा या मानों की संख्या के साथ एक विशिष्ट फ़ील्ड पर योग का उपयोग करें यदि स्रोत डेटा टेक्स्ट प्रारूप में है। एक्सेल में पिवट टेबल का निर्माण पूरा करने के लिए नेक्स्ट बटन पर क्लिक करें।
चरण 5
निर्धारित करें कि उत्पन्न पिवट तालिका कहाँ स्थित होगी। आप इसे एक खाली शीट पर रख सकते हैं, या उस श्रेणी के ऊपरी बाएँ कोने का चयन कर सकते हैं जहाँ तालिका सक्रिय शीट पर डाली जाएगी। स्क्रीन पर एक पिवट टेबल दिखाई देगी, जिसमें अन्तरक्रियाशीलता का गुण होगा: तालिका फ़ील्ड के मान का चयन करें, और यह विशेष रूप से इस तत्व के लिए पुनर्गणना की जाएगी। तालिका संरचना का पुनर्निर्माण करें। ऐसा करने के लिए, बस फ़ील्ड्स को वांछित क्षेत्रों में खींचें। आप फ़ील्ड और फ़ील्ड तत्वों के शीर्षक भी बदल सकते हैं।
