Microsoft Excel एक स्प्रेडशीट टूल है और इसलिए डिफ़ॉल्ट रूप से डेटा को एक सारणीबद्ध प्रारूप में प्रस्तुत करता है। इस एप्लिकेशन में एक तालिका का निर्माण केवल दो चरणों में किया जाता है: डेटा प्रविष्टि और सीमा डिज़ाइन। हालांकि, अन्य एमएस ऑफिस अनुप्रयोगों की तरह, एक्सेल में वांछित परिणाम कई तरीकों से प्राप्त किया जा सकता है।
अनुदेश
चरण 1
स्टार्ट -> ऑल प्रोग्राम्स -> माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पर क्लिक करके माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें। एक नई कार्यपुस्तिका खुलेगी: डिफ़ॉल्ट रूप से यह "Book1.xlsx" फ़ाइल होगी जिसमें टेबल ग्रिड के साथ रखी गई कागज की तीन खाली शीट होंगी।
चरण दो
यदि आपको किसी तृतीय-पक्ष संसाधन पर डेटा की दृश्य प्रस्तुति के लिए एक सरल तालिका बनाने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, प्रिंट करें, इसे Word या किसी अन्य एप्लिकेशन में निर्यात करें, तो आप तुरंत नियमित प्रारूप में कॉलम में डेटा दर्ज करना शुरू कर सकते हैं। यदि आवश्यक हो तो कॉलम और पंक्ति के नामों पर हस्ताक्षर करें और उपयुक्त सेल में डेटा दर्ज करें।
चरण 3
अब हमें कॉलम की चौड़ाई को समायोजित करने की आवश्यकता है। आप इसे आवश्यक कॉलम की दाहिनी सीमा पर होवर करके और इसे माउस से आवश्यक चौड़ाई तक खींचकर मैन्युअल रूप से कर सकते हैं। आप कॉलम को निश्चित चौड़ाई पर सेट कर सकते हैं, या आप सामग्री के अनुसार स्वतः फ़िट सुविधा का चयन कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उन स्तंभों का चयन करें जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं, और "मेनू" टैब पर, "प्रारूप" -> "कॉलम" चुनें, और ड्रॉप-डाउन मेनू में वांछित विकल्प चुनें। आप टूलबार पर पूर्वावलोकन बटन का चयन करके या Ctrl + F2 दबाकर मुद्रित होने पर देख सकते हैं कि आपकी तालिका कैसी दिखेगी।
चरण 4
अब आपको टेबल का ग्रिड बनाने की जरूरत है ताकि इसे प्रिंट पर प्रदर्शित किया जा सके। ऐसा करने के लिए, कर्सर के साथ तालिका का चयन करें और "इन्क्रीज इंडेंट" बटन के दाईं ओर स्थित टूलबार पर "बॉर्डर" बटन ढूंढें। इसका एक अलग नाम और लुक होगा, जो इस बात पर निर्भर करता है कि पहले किस टूल का इस्तेमाल किया गया था। हालाँकि, यह आमतौर पर दाईं ओर एक तीर के साथ एक बिंदीदार वर्ग होता है, जिस पर क्लिक करने से उपलब्ध टूल का एक मेनू खुल जाता है।
चरण 5
प्रत्येक तरफ सभी कक्षों को खींचने के लिए मेनू से "ऑल बॉर्डर्स" आइटम का चयन करें, या अपने विवेक पर सूची से किसी भी आवश्यक उपकरण का उपयोग करें। कृपया ध्यान दें कि "ड्रा बॉर्डर्स" टूलसेट में न केवल रेखाएँ खींचने या मिटाने के लिए बटन होते हैं (क्रमशः पेंसिल और इरेज़र), बल्कि लाइनों के प्रकार और रंग को चुनने के विकल्प भी होते हैं।
चरण 6
पहले से दर्ज किए गए डेटा के शीर्ष पर एक तालिका बनाने का दूसरा तरीका राइट-क्लिक ड्रॉप-डाउन मेनू में फ़ॉर्मेट सेल टैब का उपयोग करना है। ऐसा करने के लिए, कर्सर के साथ डेटा वाले सेल या सेल के समूह का चयन करें, जिसका प्रारूप आप बदलना चाहते हैं, राइट-क्लिक करें और "फॉर्मेट सेल" चुनें। खुलने वाली विंडो में, "बॉर्डर" टैब चुनें। इस पैनल पर, आप एक साथ उपयुक्त प्रकार और रेखाओं के रंग का चयन कर सकते हैं, यह इंगित कर सकते हैं कि चयनित श्रेणी के किस भाग को रेखाएँ लागू करनी हैं, और तुरंत व्यूपोर्ट में परिणाम देखें।
चरण 7
यहां, "संरेखण" टैब पर, आप पाठ के "प्रदर्शन", "दिशा" और "अभिविन्यास" जैसे कक्षों में सामग्री की नियुक्ति के लिए पैरामीटर सेट कर सकते हैं। और "फ़ॉन्ट" और "भरें" टैब पर, आप निर्दिष्ट तालिका मापदंडों के आवश्यक गुणों का चयन कर सकते हैं।
चरण 8
तालिका बनाने की तीसरी विधि का उपयोग करते समय, डेटा को पहले से तैयार ग्रिड में अंतिम रूप से दर्ज किया जाता है। इस मामले में, पहले कागज की एक खाली शीट पर कोशिकाओं की आवश्यक श्रेणी का चयन करें।
चरण 9
उसके बाद, टूलबार पर, "इन्सर्ट" मेनू आइटम पर क्लिक करें, "टेबल्स" मोड चुनें। कुंजी संयोजन CTRL + L या CTRL + T का उपयोग करके यह ऑपरेशन बहुत तेजी से किया जा सकता है। दिखाई देने वाली विंडो में, "हेडर के साथ तालिका" बॉक्स को चेक करें। उसके बाद कॉलम के नाम निर्दिष्ट करें, अन्यथा उन्हें डिफ़ॉल्ट रूप से "कॉलम 1", "कॉलम 2" और इसी तरह नाम दिया जाएगा। कॉलम नाम सेट करने के लिए, कर्सर को हेडर सेल में रखें और फंक्शन बार में नाम दर्ज करें।
चरण 10
Excel में अपनी स्प्रेडशीट में परिवर्तन करने के लिए नियंत्रणों का उपयोग करें।उन्हें टूलबार पर स्थित "डिज़ाइन" टैब में पाया जा सकता है। आप पंक्तियों की संख्या, कॉलम, सेल फ़ॉर्मैट और बहुत कुछ बदल सकते हैं।
चरण 11
तालिका के केवल एक हिस्से को बदलने के लिए स्प्लिट सॉर्ट सुविधा का उपयोग करें जबकि बाकी को वैसा ही रखें। इसका आकार बदलने के लिए, कर्सर को निचले दाएं कोने में डॉट चिह्न पर ले जाएं और सेल बॉर्डर को ऑफसेट करने के लिए उन्हें नए मान देने के लिए किनारे पर खींचें।
चरण 12
तालिका को समोच्च करें। फिर अंदर की कोशिकाओं को तोड़ दें जैसा कि आप फिट देखते हैं। एक सेल का वॉल्यूम दूसरे की कीमत पर बढ़ाने के लिए, मर्ज सेल टूलबार पर बटन का उपयोग करें। आप फ़ॉन्ट, सेल पृष्ठभूमि और अन्य सजावटी तत्वों का रंग भी बदल सकते हैं जो आपकी तालिका को असामान्य और मूल दिखने में मदद करेंगे। तालिका डिज़ाइन के लिए सभी आवश्यक पैरामीटर निर्दिष्ट करने के बाद, डेटा प्रविष्टि के लिए आगे बढ़ें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी तालिका ठीक वैसी ही दिखती है जैसी आप चाहते थे, आप "पूर्वावलोकन" फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, जहां, अन्य बातों के अलावा, आप मुद्रण के लिए पृष्ठ पैरामीटर सेट कर सकते हैं।
