Microsoft Office Excel अपेक्षाकृत कम मात्रा में डेटा के साथ काम करने के लिए उपयोग किया जाने वाला सबसे सामान्य अनुप्रयोग है। यह स्प्रैडशीट संपादक उपयोगकर्ता द्वारा दर्ज किए गए मानों के गणितीय और सांख्यिकीय प्रसंस्करण के लिए अंतर्निहित कार्यों के काफी विस्तृत सेट का उपयोग करने की क्षमता प्रदान करता है। अक्सर ऐसे कार्यों के लिए तालिका कक्षों की श्रेणी निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होती है जिससे उन्हें अपने कार्य के लिए डेटा लेना चाहिए।
ज़रूरी
टेबल एडिटर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल।
निर्देश
चरण 1
Microsoft Excel प्रारंभ करें, आवश्यक तालिका लोड करें, कर्सर को उस कक्ष में रखें जहां सूत्र रखा जाना चाहिए और सूत्र पट्टी के बाईं ओर संबंधित आइकन पर क्लिक करें। खुलने वाले संवाद में, वांछित फ़ंक्शन ढूंढें, इसे चुनें और ओके बटन पर क्लिक करें। फॉर्मूला इंसर्ट विजार्ड एक डायलॉग बॉक्स खोलेगा और कर्सर को फॉर्म के पहले फील्ड में रखेगा।
चरण 2
माउस के साथ तालिका कक्षों की आवश्यक श्रेणी का चयन करें - यह किसी एक स्तंभ या पंक्तियों में कई कक्ष हो सकते हैं, या एक संपूर्ण क्षेत्र जिसमें कई पंक्तियों और स्तंभों के कक्षों का एक सेट शामिल है। यदि आप एक संपूर्ण स्तंभ या पंक्ति को कक्षों की श्रेणी के रूप में निर्दिष्ट करना चाहते हैं, तो बस उसके शीर्षक पर क्लिक करें। एक्सेल स्वयं आपके द्वारा चुने गए सभी चीजों को आवश्यक तरीके से एन्कोड करेगा, और संबंधित रिकॉर्ड को फॉर्म फ़ील्ड में रखेगा जहां इनपुट कर्सर स्थित है।
चरण 3
आवश्यकतानुसार प्रत्येक फ़ील्ड में वांछित श्रेणी निर्दिष्ट करने के लिए इस ऑपरेशन को दोहराएं। जब आप फ़ंक्शन तर्कों को दर्ज करना समाप्त कर लेते हैं और ओके पर क्लिक करते हैं, तो फॉर्मूला, श्रेणियों के साथ, टेबल सेल में रखा जाएगा।
चरण 4
आप "मैन्युअल रूप से" कक्षों की एक श्रेणी दर्ज कर सकते हैं, अर्थात, स्प्रैडशीट संपादक की क्षमता का उपयोग स्वचालित रूप से माउस के साथ चयनित क्षेत्र का पता लगाने और संबंधित रिकॉर्ड में बदलने के लिए नहीं करते हैं। ऐसा करने के लिए, सूत्र (F2) के साथ सेल की सामग्री को संपादित करने के लिए मोड को चालू करने के बाद, कर्सर को उस स्थान पर रखें जहां रेंज इंडिकेशन रखा जाना चाहिए। फिर पहले (ऊपरी बाएं) सेल का संदर्भ दर्ज करें, एक कोलन डालें और अंतिम (नीचे दाएं) सेल का संदर्भ दर्ज करें।
चरण 5
आमतौर पर, एक लिंक में लैटिन वर्णमाला के एक या दो अक्षर होते हैं (एक कॉलम इंगित करता है) और एक संख्या (एक स्ट्रिंग इंगित करता है)। हालाँकि, यदि सेटिंग्स में एक अलग लिंक शैली निर्दिष्ट की जाती है, तो इसके दोनों भाग संख्याएँ होंगे, लेकिन कॉलम संख्या से पहले आपको अक्षर C (यह एक अंग्रेजी अक्षर है) और पंक्ति संख्या से पहले रखना होगा - R पंक्ति या स्तंभ के सभी कक्षों को संदर्भित करने के लिए, आवश्यक दोनों पैरामीटर निर्दिष्ट न करें - उदाहरण के लिए, संपूर्ण स्तंभ D को D: D लेबल किया जा सकता है।
