अब सभी रिपोर्ट मुख्य रूप से विभिन्न ग्राफिक्स और टेक्स्ट प्रोग्राम का उपयोग करके कंप्यूटर पर की जाती हैं। एमएस ऑफिस पैकेज से सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला टेक्स्ट एडिटर वर्ड है। यह आपको अपने स्वयं के माध्यम से चार्ट और ग्राफ़ बनाने की अनुमति देता है, साथ ही उन्हें एक्सेल स्प्रेडशीट संपादक से आयात करने की अनुमति देता है।
ज़रूरी
- - संगणक;
- - म एस वर्ड।
निर्देश
चरण 1
एमएस वर्ड 2007 में डायग्राम बनाने के लिए मेन मेन्यू में "इन्सर्ट" टैब पर जाएं, फिर "डायग्राम" कमांड चुनें। एक विंडो दिखाई देती है, जिसके बाईं ओर चार्ट टेम्प्लेट की एक सूची है, और दाईं ओर - उनका दृश्य। वह चार्ट चुनें जो आपको लगता है कि आपकी रिपोर्ट के लिए उपयुक्त है और ठीक क्लिक करके अपनी पसंद की पुष्टि करें। इसके बाद, MS Excel स्प्रेडशीट संपादक की एक विंडो खुलती है जिसमें चयनित आरेख के अनुरूप तालिका होती है। इस प्रकार, स्क्रीन पर दो विंडो हैं: वर्ड और एक्सेल। टेबल सेल पर डबल क्लिक करें और उसका मान बदलें। एंटर कुंजी दबाने के बाद चार्ट का स्वरूप बदल जाएगा।
चरण 2
आप किसी तालिका से Word में एक चार्ट बना सकते हैं। "सम्मिलित करें" टैब में, "तालिका" बटन पर क्लिक करें। आपको इसे बनाने के कई तरीके बताए जाएंगे: 1. टेम्पलेट में तालिका का आकार निर्धारित करें; 2. "इन्सर्ट टेबल" विंडो में "इन्सर्ट टेबल" कमांड का चयन करने के बाद, इसके मापदंडों को परिभाषित करें: पंक्तियों और स्तंभों की संख्या और कॉलम की चौड़ाई के ऑटो-फिट; 3. यदि आपको पूर्वनिर्धारित मापदंडों वाली तालिका की आवश्यकता है तो "ड्रा टेबल" कमांड का चयन करें। पेंसिल टूल प्रकट होता है। वांछित आकार की पंक्तियों और स्तंभों को ड्रा करें; 4. स्क्रीन के नीचे "एक्सेल टेबल" कमांड इस स्प्रैडशीट संपादक की विंडो खोलेगा। सेल मान दर्ज करें, प्रविष्टि को पूरा करने के लिए ठीक दबाएं; 5. क्विक टेबल्स कमांड का उपयोग करते हुए, आपको कई टेबल टेम्प्लेट पेश किए जाएंगे।
चरण 3
डेटा के साथ तालिका भरें। मुख्य मेनू में, "मेनू" आइटम का चयन करें। दिखाई देने वाले नए मेनू बार में, "तालिका" सूची का विस्तार करें, फिर "चयन करें" और "तालिका का चयन करें" पर क्लिक करें। उसी शासक में, आइटम "इन्सर्ट" और "ऑब्जेक्ट" चुनें। ऑब्जेक्ट प्रकार सूची में, Microsoft ग्राफ़ ढूँढें। कार्यक्रम आपकी तालिका के लिए सबसे उपयुक्त चार्ट प्रकार का सुझाव देगा। यदि आप इसे बदलना चाहते हैं, तो छवि पर डबल-क्लिक करें और मेनू से "चार्ट" और "चार्ट प्रकार" चुनें। Word दस्तावेज़ पर लौटने के लिए, चित्र के बाहर कहीं भी क्लिक करें।
चरण 4
एक्सेल से टेबल इंपोर्ट करने के लिए जरूरी सेल या पूरी शीट का चयन करें और Ctrl + C दबाकर चयन को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें Word दस्तावेज़ खोलें, उस स्थान को चिह्नित करें जहाँ तालिका सम्मिलित की जाएगी, और Ctrl + V दबाएँ। नए डेटा के आगे पेस्ट विकल्प बटन दिखाई देता है। यदि आप चाहते हैं कि तालिका मूल दस्तावेज़ में किए जाने वाले किसी भी परिवर्तन को दर्शाए, तो या तो स्रोत स्वरूपण रखें और एक्सेल से लिंक करें या लक्ष्य तालिका शैली और एक्सेल से लिंक का उपयोग करें।
