माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड एक टेक्स्ट एडिटर है, हालांकि इसमें काम सिर्फ टेक्स्ट दर्ज करने तक ही सीमित नहीं है। आप एप्लिकेशन में ग्राफिक्स और चार्ट के साथ भी काम कर सकते हैं। यदि आपको एक ग्राफ बनाने की आवश्यकता है, तो दूसरे प्रोग्राम को लॉन्च करना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है, इसे वर्ड प्रोग्राम में किया जा सकता है।
निर्देश
चरण 1
वर्ड एडिटर में एक ग्राफ बनाने के लिए, आपको कम से कम इस बात की जानकारी होनी चाहिए कि ऑफिस पैकेज - माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल में शामिल किसी अन्य प्रोग्राम में ग्राफ़ और चार्ट कैसे बनाए जाते हैं।
चरण 2
Word प्रारंभ करें और एक नया दस्तावेज़ बनाएँ (या कोई मौजूदा फ़ाइल खोलें), कर्सर को उस स्थान पर रखें जहाँ आपका ग्राफ़ स्थित होगा। "सम्मिलित करें" टैब पर जाएं और "आरेख" बटन पर "चित्र" अनुभाग में क्लिक करें।
चरण 3
एक नई "इन्सर्ट चार्ट" विंडो खुलेगी। विंडो के बाएं हिस्से में, दिए गए टेम्प्लेट से, "ग्राफ" आइटम का चयन करें और बाईं माउस बटन पर क्लिक करके इसे चुनें। विंडो के दाईं ओर, उपलब्ध थंबनेल से, आपको जिस प्रकार का चार्ट चाहिए (स्टैक्ड चार्ट, मार्करों के साथ सामान्यीकृत स्टैक्ड चार्ट, और इसी तरह) का चयन करें। बाईं माउस बटन के साथ आवश्यक थंबनेल का चयन करें और ओके बटन पर क्लिक करें।
चरण 4
Microsoft Office Excel दस्तावेज़ के खुलने की प्रतीक्षा करें। कार्यक्षेत्र के प्रति नजरिया बदलेगा। स्क्रीन के बाईं ओर आपको अपना टेक्स्ट दस्तावेज़ दिखाई देगा, दाईं ओर आपको एक एक्सेल दस्तावेज़ दिखाई देगा। एक्सेल शीट में आपको आवश्यक डेटा दर्ज करें, पैरामीटर सेट करें, समन्वय अक्षों का नाम बदलें, डेटा श्रेणी बदलें।
चरण 5
आप विंडो के बाएं हिस्से में (वर्ड डॉक्यूमेंट में) एक्सेल दस्तावेज़ में आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों के परिणामों का नेत्रहीन मूल्यांकन कर सकते हैं। जब आप ग्राफ़ डेटा का संपादन समाप्त कर लें, तो एक्सेल दस्तावेज़ को सामान्य तरीके से बंद करें (विंडो के ऊपरी दाएं कोने में [x] आइकन पर क्लिक करके, या फ़ाइल मेनू से बाहर निकलें चुनकर)।
चरण 6
प्लॉट किए गए ग्राफ़ में कोई भी परिवर्तन करने के लिए, "चार्ट के साथ कार्य करना" संदर्भ मेनू का उपयोग करें, जो आपके द्वारा बनाए गए ग्राफ़ के क्षेत्र में किसी भी तत्व का चयन करने पर उपलब्ध हो जाता है। विशेष रूप से, यदि आपने एक्सेल दस्तावेज़ में डेटा दर्ज करते समय कोई गलती की है, तो चार्ट टूल मेनू पर डिज़ाइन टैब खोलें और डेटा अनुभाग में डेटा संपादित करें बटन पर क्लिक करें।
