वर्ड में आधिकारिक सहित बहुत सारे दस्तावेज तैयार किए गए हैं, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि वे अपने डिजाइन के लिए मानदंडों और आवश्यकताओं का पालन करें।
किसी दस्तावेज़ का एक महत्वपूर्ण संरचनात्मक तत्व एक अनुच्छेद, या लाल रेखा है। लाल रेखा पाठ को एक ठोस, कठिन-से-पढ़ने वाले दस्तावेज़ में विलय करने से रोकती है।
किसी दस्तावेज़ में तार्किक, स्पष्ट संरचना होने के लिए, उसे प्रारूपित करना आवश्यक है। प्रमुख स्वरूपण मापदंडों में से एक लाल रेखा है - पैराग्राफ की शुरुआत में एक निश्चित अंतराल के साथ इंडेंटेशन।
पैराग्राफ बनाने के तरीके
एक शब्द में - एक पाठ दस्तावेज़ - लाल रेखा को कई तरीकों से सेट करना संभव है।
सबसे पहले, एक शासक के साथ। रूलर टूलबार पर एक टूल है। ध्यान रखें कि इसे अक्षम किया जा सकता है। इसलिए, आपको सबसे पहले ऊपरी दाएं कोने में बाईं माउस बटन पर क्लिक करके इसे सक्षम करना होगा। आप अपने दस्तावेज़ के ऊपर, उस पर स्थित स्लाइडर के साथ एक पैमाना देखेंगे। इसके साथ, आप पैराग्राफ की सीमाएँ निर्धारित करेंगे। स्लाइडर शीट की दाहिनी सीमा और पहली पंक्ति के इंडेंट, यानी एक पैराग्राफ दोनों को सेट करता है। ऐसा करने के लिए, माउस कर्सर को स्लाइडर के बीच में ले जाएँ - कर्सर नीचे की ओर इशारा करते हुए एक तीर में बदल जाता है - और इसे 1, 5 बिंदुओं तक खींचें। यदि पैराग्राफ दिखाई देता है, तो आपने सब कुछ ठीक किया।
यदि आप तुरंत टाइप कर रहे हैं तो यह विधि उपयुक्त है। यदि टेक्स्ट पहले ही टाइप किया जा चुका है, तो आपको इसे चुनना होगा और पहली पंक्ति को इंडेंट करने के लिए उसी स्लाइडर या मार्कर का उपयोग करना होगा। चयनित टेक्स्ट पर डबल-क्लिक करना और खुले हुए डायलॉग बॉक्स में "पैराग्राफ" का चयन करना और लाल रेखा सहित सभी तरफ इंडेंट लगाना भी संभव है।
आपको पता होना चाहिए कि डिफ़ॉल्ट रूप से सभी इंडेंट पहले से ही "पैराग्राफ" टैब में सेट हैं, केवल पैराग्राफ समाप्त होने के बाद आपको एंटर की को दबाने की जरूरत है, इसलिए कर्सर स्वचालित रूप से दूसरी लाइन में चला जाएगा।
Word स्वरूप में एक टेक्स्ट दस्तावेज़ आपको इस ऑपरेशन को एक और तरीके से करने की अनुमति देता है: टैब का उपयोग करना। यह कीबोर्ड के बाईं ओर की कुंजी है, टैब बटन। यह उस पर क्लिक करने के लिए पर्याप्त है, और एक पैराग्राफ इंडेंट बनाते हुए कर्सर 1, 5 अंक आगे बढ़ेगा।
पैराग्राफ बनाने की अनुशंसा कैसे नहीं की जाती है
"स्पेस" कुंजी का उपयोग करके एक पैराग्राफ सेट करना अत्यधिक अवांछनीय है, क्योंकि दस्तावेज़ के आगे स्वरूपण अनावश्यक गैर-मुद्रण योग्य वर्णों के कारण समस्याएं पैदा कर सकता है, उदाहरण के लिए, लाइन ऑफ़सेट हो सकता है।
किसी वर्ड में लाल रेखा कैसे बनाएं आप पर निर्भर है। मुख्य बात यह है कि एक विधि को चुनना है और दो या अधिक को एक साथ नहीं जोड़ना है।
