Excel 2007 में किसी भी प्रोग्राम से डेटा आयात करते समय, खाली पंक्तियों वाली तालिकाएँ अक्सर उत्पन्न होती हैं। आगे के काम के लिए, आपको एक्सेल शीट से खाली लाइनों को हटाना होगा। इसके लिए मानक तरीके हैं, जो एप्लिकेशन की कार्यक्षमता में अंतर्निहित हैं, और गैर-मानक वाले, मैक्रोज़ और ऐड-ऑन का उपयोग करते हैं।
छंटाई
किसी तालिका से खाली पंक्तियों को निकालने का सबसे आसान तरीका स्तंभों को क्रमबद्ध करना है। ऐसा करने के लिए, आपको उस श्रेणी का चयन करना होगा जिसमें तालिका स्थित है। टूलबार पर कॉल करें "होम / सॉर्ट करें" और "फिल्टर / सॉर्ट करें न्यूनतम से अधिकतम तक"। तालिका के आरंभ में रिक्त रेखाएँ दिखाई देती हैं। उन्हें चुना और हटाया जा सकता है।
छँटाई का उपयोग करते समय, एक खतरा होता है कि डेटा वाले सेल दूसरी पंक्ति में जा सकते हैं, इसलिए संवाद बॉक्स में मार्कर को स्वचालित श्रेणी विस्तार की स्थिति में सेट करना सुनिश्चित करें। इस मामले में, छँटाई लाइन दर लाइन होगी।
फ़िल्टर का उपयोग करना
खाली कोशिकाओं का पता लगाने के लिए एक फिल्टर का उपयोग किया जा सकता है। फ़िल्टर सेट करने के लिए, एक कॉलम चुनें और उसे "डेटा / फ़िल्टर" टूलबार पर कॉल करें। फिर रिक्त कक्षों वाले फ़िल्टर में स्थिति का चयन करके कॉलम में मानों को फ़िल्टर करें। अब तालिका केवल खाली सेल प्रदर्शित करेगी जिन्हें हटाने की आवश्यकता है।
कोशिकाओं के समूह के चयन समारोह का उपयोग करना
एक अन्य मानक तरीका कोशिकाओं के समूह का चयन करना है। ऐसा करने के लिए, "होम / फाइंड एंड सेलेक्ट / सेलेक्ट ए ग्रुप ऑफ सेल" टूलबार पर चयन टूल का चयन करें। एक संवाद बॉक्स दिखाई देना चाहिए, जिसमें रिक्त कक्षों के चयन को चिह्नित करना आवश्यक है। फिर मेनू से "होम / सेल / डिलीट" चुनें। सभी खाली सेल हटा दिए जाएंगे।
यदि किसी पंक्ति में रिक्त कक्षों के अतिरिक्त भरे हुए कक्ष हैं, तो Excel 2007 एक संदेश प्रदर्शित करेगा जिसमें कहा गया है कि हटाएं आदेश ओवरलैपिंग श्रेणियों के लिए लागू नहीं है।
मैक्रोज़ और ऐड-इन्स का उपयोग करना
किसी तालिका से खाली पंक्तियों को हटाने की समस्या को हल करने के लिए, आप इस उद्देश्य के लिए विशेष रूप से बनाए गए मैक्रो या ऐड-इन का उपयोग कर सकते हैं। मैक्रो VBA प्रोग्रामिंग भाषा में लिखी गई एक प्रक्रिया है। मैक्रो का उपयोग करने से आप Excel 2007 में क्रियाओं का कोई भी क्रम निष्पादित कर सकते हैं। आप खाली लाइनों को स्वयं हटाने के लिए एक मैक्रो लिख सकते हैं या इंटरनेट पर तैयार एक डाउनलोड कर सकते हैं। आप इसे इंटरनेट पर भी ढूंढ सकते हैं और मैक्रोज़ के तैयार सेट का उपयोग कर सकते हैं - एक ऐड-ऑन जो खाली लाइनों को खोजने और हटाने के कार्य को लागू करता है।
