कभी-कभी एमएस वर्ड उपयोगकर्ताओं के पास एक खाली शीट के बारे में प्रश्न होते हैं जो गलती से दस्तावेज़ के मुख्य भाग में दिखाई देती है। एक खाली शीट पूरी नौकरी को बर्बाद कर सकती है अगर वह दोनों तरफ छपी हो। इसलिए, मुद्रण से पहले इस शीट को बाहर करना आवश्यक है।
यह आवश्यक है
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड 2003 सॉफ्टवेयर।
अनुदेश
चरण 1
रिक्त शीट के प्रकट होने के कारणों को निर्धारित करने के लिए, आपको सभी गैर-मुद्रण योग्य वर्णों को देखने की आवश्यकता है। यह "मानक" टूलबार पर एक विशेष बटन पर क्लिक करके किया जा सकता है, जो "दस्तावेज़ रूपरेखा" और "ड्राइंग पैनल" बटन के बगल में स्थित है। यदि यह पैनल आपकी संपादक विंडो में प्रदर्शित नहीं होता है, तो शीर्ष मेनू "देखें" पर क्लिक करें, "टूलबार" कमांड का चयन करें और "मानक" बॉक्स को चेक करें।
चरण दो
डिस्प्ले नॉन-प्रिंटेबल कैरेक्टर बटन पर क्लिक करने के बाद आपके दस्तावेज़ में कई बिंदु और अन्य वर्ण दिखाई देंगे। इस व्यू मोड में, आप अतिरिक्त स्पेस ढूंढ सकते हैं और हटा सकते हैं और एंटर बटन दबा सकते हैं। आपको पूरे दस्तावेज़ को इस तरह से संपादित करने की आवश्यकता है, परिणामस्वरूप, आपको सभी टेक्स्ट में कई पंक्तियों की कमी दिखाई देगी। यदि टेक्स्ट बड़ा है, तो इसे एक पैराग्राफ द्वारा भी कम किया जा सकता है।
चरण 3
प्रत्येक पृष्ठ की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें, जैसे ही आप "पेज ब्रेक" शिलालेख को बड़ी संख्या में बिंदुओं के साथ देखते हैं, इस तत्व को हटाने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। सबसे अधिक संभावना है, यह वह तत्व था जिसने खाली वर्णों को नए पृष्ठ पर स्थानांतरित करने का कारण बना।
चरण 4
यदि किसी कारण से आप कुछ वर्णों या "पृष्ठ विराम" को नहीं हटा सकते हैं, तो आपको निम्न कार्य करना चाहिए: इस मान को निकालने के लिए सभी संभावनाओं का प्रयास करें। आप न केवल Delete कुंजी दबाकर, बल्कि Ctrl + X कुंजी संयोजन (कट), साथ ही बैकस्पेस कुंजी और Ctrl + बैकस्पेस संयोजन (एक शब्द हटाएं) का उपयोग करके कुछ अनावश्यक वर्णों को हटा सकते हैं।
चरण 5
कुछ मामलों में, गैर-मुद्रण योग्य वर्णों को हटाने के लिए उपरोक्त सभी तरीके मदद नहीं करते हैं। अपने दस्तावेज़ को वेब दस्तावेज़ मोड में संपादित करने का प्रयास करें। ऐसा करने के लिए, शीर्ष मेनू "देखें" पर क्लिक करें और "वेब दस्तावेज़" चुनें। अपने दस्तावेज़ का संपादन समाप्त करने के बाद दृश्य मोड को पृष्ठ लेआउट में बदलना याद रखें।
