कुछ स्थितियों में, उपयोगकर्ता को शीट को स्टैंसिल या लेटरहेड के रूप में उपयोग करने के लिए लाइन अप करने की आवश्यकता हो सकती है। Microsoft Office Word में, आप बिल्ट-इन टूल का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं।
अनुदेश
चरण 1
सीधे निर्णय पर जाने से पहले, पृष्ठ का उपयुक्त प्रदर्शन मोड सेट करें। "व्यू" टैब खोलें, सुनिश्चित करें कि टूलबार पर "दस्तावेज़ दृश्य मोड" अनुभाग में "पेज लेआउट" मान सेट है। "दिखाएँ या छिपाएँ" ब्लॉक में, मार्कर को "रूलर" फ़ील्ड में सेट करें। यह आपको दृष्टि से देखने और मूल्यांकन करने में मदद करेगा कि क्या आपने शासन करते समय सही रेखा ऊंचाई चुनी है।
चरण दो
"व्यू" टैब पर जाएं और "पेज सेटिंग्स" ब्लॉक ढूंढें। थंबनेल बटन "आकार" पर क्लिक करें और बाईं माउस बटन के साथ संबंधित लाइन पर ड्रॉप-डाउन मेनू में क्लिक करके दस्तावेज़ के लिए उपयुक्त प्रारूप का चयन करें। किसी दस्तावेज़ को प्रिंट करते समय, इलेक्ट्रॉनिक पृष्ठ का आकार पेपर शीट के आकार से मेल खाना चाहिए।
चरण 3
उसी ब्लॉक में, फ़ील्ड थंबनेल बटन पर क्लिक करें और संदर्भ मेनू से कस्टम फ़ील्ड चुनें। एक नया डायलॉग बॉक्स खुलेगा। "मार्जिन" टैब पर, समान नाम के समूह में, दाएं और बाएं हाशिये के लिए वांछित मान सेट करें, शायद आपकी शीट शासित डिफ़ॉल्ट मानों से अधिक है।
चरण 4
सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें। "टेबल्स" ब्लॉक में, "टेबल" थंबनेल बटन पर क्लिक करें। मेनू का विस्तार होगा। लेआउट का उपयोग करते हुए, एक कॉलम और अधिकतम पंक्तियों का चयन करें। वैकल्पिक रूप से, मेनू में "इन्सर्ट टेबल" कमांड को कॉल करें और खुलने वाले डायलॉग बॉक्स में कॉलम और पंक्तियों की आवश्यक संख्या निर्दिष्ट करें। निर्दिष्ट मापदंडों के साथ एक तालिका बनाई जाएगी।
चरण 5
यदि तालिका में पर्याप्त पंक्तियाँ नहीं हैं, तो जितनी पंक्तियाँ आप सम्मिलित करना चाहते हैं, उतनी पंक्तियों का चयन करने के लिए माउस का उपयोग करें, संदर्भ मेनू में "तालिकाओं के साथ कार्य करना" "लेआउट" टैब पर जाएँ और "ऊपर सम्मिलित करें" बटन पर क्लिक करें या "लाइन्स एंड कॉलम" ब्लॉक में "नीचे डालें"। टेबल के साइड बॉर्डर को हटाने के लिए, डिज़ाइन टैब पर जाएँ, इरेज़र टूल चुनें और दाएँ और बाएँ बॉर्डर पर ड्रैग करें।
चरण 6
सटीक पंक्ति ऊंचाई निर्धारित करने के लिए, तालिका का चयन करें और उस पर राइट-क्लिक करें। संदर्भ मेनू में, "तालिका गुण" आइटम का चयन करें। एक नया डायलॉग बॉक्स खुलेगा, "पंक्ति" टैब पर जाएं। "स्ट्रिंग" अनुभाग के "आकार" समूह में, मार्कर को "ऊंचाई" फ़ील्ड में सेट करें। बगल के क्षेत्र में, थोड़ा दाईं ओर स्थित, सेंटीमीटर में अपनी जरूरत का मान दर्ज करें और ओके बटन पर क्लिक करें।
