डेटा को सम्मिलित करने के बाद पंक्तियों और स्तंभों में वितरित करने के लिए एक्सेल में स्थानांतरित करने के लिए, आपको पहले उन्हें सही ढंग से प्रारूपित करना होगा। आप दोहराए जाने वाले वर्णों में टैब और लाइन ब्रेक जोड़कर ऐसा कर सकते हैं। और कभी-कभी स्प्रेडशीट डेटा के विपरीत हेरफेर की आवश्यकता होती है - प्रत्येक पंक्ति के स्तंभों को एक पंक्ति में संयोजित करना।
निर्देश
चरण 1
डेटा के साथ पाठ के प्रारंभिक स्वरूपण के लिए, आप Microsoft Word वर्ड प्रोसेसर का उपयोग कर सकते हैं जो हम में से अधिकांश के लिए अनुप्रयोगों के कार्यालय सूट से परिचित है। हालांकि, एक साधारण "नोटपैड" या इसी तरह के टेक्स्ट एडिटर का उपयोग करना बेहतर है - उदाहरण के लिए, नोटटैब। तथ्य यह है कि उन्नत वर्ड स्वचालित मोड में पाठ को प्रारूपित करने का प्रयास करता है, इसमें अपने स्वयं के टैग सम्मिलित करता है, पात्रों के मामले को बदलता है, आदि, और आगामी ऑपरेशन में संपादक के सभी कार्यों पर पूर्ण नियंत्रण रखना वांछनीय है।
चरण 2
पंक्ति के अंत को उस स्थान पर चिपकाएँ जहाँ आप संपादक में कॉपी किया गया डेटा पाठ चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, स्रोत पाठ की प्रत्येक पंक्ति के अंत (या शुरुआत) में स्वत: सुधार संचालन और दोहराए गए वर्णों का उपयोग करें। एक्सेल में कॉपी किए गए टेक्स्ट को पेस्ट करते समय एक अनप्रिंट करने योग्य लाइन टर्मिनेटर का मतलब होगा कि टेबल सेल की एक पंक्ति इस बिंदु पर समाप्त होती है और दूसरी शुरू होती है।
चरण 3
उसी तरह, आप डेटा को अलग-अलग सेल में एक पंक्ति में तैयार और तोड़ सकते हैं - इसके लिए, विभाजक (उदाहरण के लिए, एक पंक्ति में दो या तीन रिक्त स्थान) को टैब से बदलना होगा।
चरण 4
जब सभी लाइन एंडिंग और टैब जगह पर हों, तो डेटा के साथ सभी टेक्स्ट (Ctrl + A) का चयन करें और इसे कॉपी करें (Ctrl + C)। फिर टेबल एडिटर विंडो पर स्विच करें, भविष्य की टेबल के पहले सेल का चयन करें और क्लिपबोर्ड की सामग्री को पेस्ट करें - संयोजन Ctrl + V दबाएं।
चरण 5
एक्सेल नियंत्रणों में "पंक्तियों द्वारा गठबंधन" बटन होता है, जिसका उद्देश्य सभी चयनित कोशिकाओं को एक पंक्ति में जोड़ना है। यदि आपको पंक्तियों द्वारा संपूर्ण तालिका को संयोजित करने की आवश्यकता है, तो इसे ऊपर (Ctrl + A) चुनें, और फिर "होम" टैब पर "संरेखित करें" कमांड के समूह से ड्रॉप-डाउन सूची "मर्ज एंड प्लेस इन सेंटर" खोलें।. इस सूची में, "पंक्तियों द्वारा संयोजित करें" पंक्ति का चयन करें, लेकिन ध्यान रखें कि यह ऑपरेशन प्रत्येक पंक्ति में पहले वाले को छोड़कर सभी सेल डेटा को मिटा देगा।
चरण 6
पिछले चरण के संचालन में डेटा हानि से बचने के लिए, इसे दूसरी प्रक्रिया से बदलें। पहली पंक्ति की पंक्ति में, इसमें रखे गए "Concatenate" फ़ंक्शन के साथ एक और सेल जोड़ें, जिसमें इस पंक्ति के डेटा के साथ सभी सेल सूचीबद्ध करें - उदाहरण के लिए, = CONCATENATE (A1; B1; C1)। फिर सेल को कॉपी करें और पूरे कॉलम को इस फॉर्मूले से टेबल की ऊंचाई तक भरें। आप एक कॉलम के साथ समाप्त होंगे जिसमें वही होगा जो आपने इरादा किया था - एक पंक्ति-जुड़ने वाली तालिका। फिर इस पूरे कॉलम का चयन करें, कॉपी (Ctrl + C) चयन पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू के "पेस्ट स्पेशल" अनुभाग में "वैल्यू पेस्ट करें" चुनें। उसके बाद, तालिका के अन्य सभी स्तंभों को हटाया जा सकता है, वे अब सूत्र में उपयोग नहीं किए जाते हैं।
