वीडियोकांफ्रेंसिंग आज संचार का एक लोकप्रिय तरीका है, दोनों एक परियोजना में प्रतिभागियों के बीच और विभिन्न कंपनियों के नेताओं के बीच सहयोग के मुद्दों पर चर्चा करने के लिए। एक वीडियो कॉन्फ़्रेंस सेट करना एक नियमित कॉन्फ़्रेंस की तरह ही कठिन है। केवल एक चीज जो कार्य को आसान बनाती है वह यह है कि आप अपने कार्यालय में या घर पर हैं, और सभी आवश्यक सामग्री हमेशा हाथ में होती है।
निर्देश
चरण 1
पहली चीज जो आपको चाहिए वह है वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर। कोई भी सॉफ्टवेयर डाउनलोड करें जो आपको अपने कंप्यूटर के तकनीकी साधनों का उपयोग करके वार्ताकार को सुनने और देखने की अनुमति देता है। आज का सबसे लोकप्रिय कार्यक्रम स्काइप है। सुनिश्चित करें कि आपके भावी साक्षात्कारकर्ताओं के पास एक ही सॉफ्टवेयर है। उन्हें अपने किरायेदार में अपनी संपर्क सूची में जोड़ें। कृपया ध्यान दें कि सभी सॉफ्टवेयर उत्पाद वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग की पेशकश नहीं करते हैं। उनमें से अधिकांश में, इसका भुगतान किया जाता है (वर्चुअल रूम, ट्रूकॉन्फ़, ओवो प्रोग्राम), या यह कई दिनों के लिए परीक्षण संस्करण में प्रदान किया जाता है। कृपया सम्मेलन से पहले इस मुद्दे को हल करें।
चरण 2
यह भी जांचें कि क्या आपके कंप्यूटर का वेबकैम और माइक्रोफ़ोन काम कर रहा है। सुनिश्चित करें कि आपका इंटरनेट कनेक्शन स्थिर है क्योंकि यह आपकी बातचीत की सफलता की कुंजी है। आपको और आपके वार्ताकारों को ऐसा महसूस होना चाहिए कि आप लाइव संवाद कर रहे हैं।
चरण 3
सभी आवश्यक सामग्री तैयार करें: डाक के लिए दस्तावेज़, प्रस्तुतियाँ, आपके भाषणों के पाठ, आपके वार्ताकारों को प्रश्न। एक वास्तविक सम्मेलन को एक साथ रखने की कल्पना करें और पूरी तरह से तैयार रहें।
चरण 4
निर्धारित समय पर स्काइप में साइन इन करें और सुनिश्चित करें कि कॉन्फ़्रेंस में सभी लोग ऑनलाइन हैं। संपर्क सूची में उनके नाम को हाइलाइट करके प्रतिभागियों में से एक का चयन करें। वार्तालाप मेनू दर्ज करें और प्रतिभागियों को जोड़ें चुनें। अपनी संपर्क सूची से अन्य सभी सदस्यों को जोड़ें। अब आपके पास एक बातचीत में एक समूह है। कॉल ग्रुप पर क्लिक करें और सभी प्रतिभागियों को एक ही समय में आपका कॉल प्राप्त होगा।
चरण 5
आपकी बातचीत के सफल होने के लिए Skype वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग में पर्याप्त सुविधाएँ हैं। अपने वार्ताकारों को कोई चार्ट या प्रस्तुतीकरण दिखाने के लिए, उन्हें अपने भागीदारों को भेजें और उन्हें एक विशिष्ट पृष्ठ या स्लाइड पर खोलने के लिए कहें, या "साझा करें" फ़ंक्शन का उपयोग करें। यह आपको अपने वार्ताकारों को आपके कंप्यूटर स्क्रीन पर क्या हो रहा है इसकी एक तस्वीर दिखाने की अनुमति देता है। आपको बस अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल खोलने की आवश्यकता है और सभी सम्मेलन प्रतिभागी इसे देखेंगे।
