अक्सर, Microsoft Excel उपयोगकर्ता पूछते हैं कि एक छोटी तालिका वाली फ़ाइल में कभी-कभी 5-10 एमबी क्यों लगती है। यह कोई संयोग नहीं है कि समय के साथ कई सूत्र फ़ाइल को "भारी" बना देते हैं, जिसे कम करना मुश्किल हो सकता है।
ज़रूरी
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सॉफ्टवेयर।
निर्देश
चरण 1
एक बड़ी तालिका का सबसे पहला और सबसे महत्वपूर्ण कारण इसकी साझा पहुंच है। इसका क्या मतलब है? उदाहरण के लिए, एक कार्यालय में कंप्यूटर एक नेटवर्क से जुड़े होते हैं, एक टेबल होती है जो इस नेटवर्क के सभी उपयोगकर्ताओं द्वारा उपयोग की जाती है। प्रोग्राम स्वयं फ़ाइल में कई उपयोगकर्ताओं को असाइन करता है और यह इस बारे में जानकारी रिकॉर्ड करता है कि दस्तावेज़ किस समय और किसके द्वारा बदला गया था। यह कल्पना करना कठिन नहीं है कि जब उपयोगकर्ताओं की संख्या 2-3 लोगों से अधिक हो जाती है, तो फ़ाइल का आकार बहुत बड़ा हो जाता है।
चरण 2
एमएस एक्सेल 2003 और पुराने संस्करणों के लिए, आपको शीर्ष मेनू "सेवा" पर क्लिक करना होगा और "पुस्तक तक पहुंच" आइटम का चयन करना होगा। प्रोग्राम 2007 और उससे कम उम्र के संस्करणों के लिए, मुख्य प्रोग्राम विंडो में, "समीक्षा" टैब पर जाएं और "पुस्तक तक पहुंच" चुनें। खुलने वाली विंडो में, दोनों ही मामलों में, "विवरण" टैब पर जाएं।
चरण 3
"बदलाव लॉग स्टोर न करें" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और खुली तालिका को सहेजें। अब आपको उन दिनों की संख्या निर्धारित करने की आवश्यकता है जिसके लिए लॉग रखा जाएगा। इस पैरामीटर के विपरीत, आप संख्या 30 देखेंगे, लेकिन बहुत कम किया जा सकता है।
चरण 4
फिर आप उन पंक्तियों और स्तंभों को हटा सकते हैं जिनका आप उपयोग नहीं कर रहे हैं। कैसे पता करें? टेबल पर नेविगेट करें और Ctrl + End दबाएं। दस्तावेज़ में कर्सर स्वचालित रूप से आपकी तालिका के अंतिम सेल में चला जाएगा। देखें कि क्या ऐसी पंक्तियाँ और स्तंभ हैं जिनका आप ऊपर और इस सेल के दाईं ओर उपयोग नहीं करते हैं। यदि ऐसा है, तो उनका चयन करें और उन्हें हटा दें, जिससे कोशिकाओं की कुल संख्या कम हो जाएगी।
चरण 5
सेल फ़ॉर्मेटिंग से छुटकारा पाने की भी सिफारिश की जाती है जिसका आप शायद ही कभी उपयोग करते हैं। सफेद रंग के मार्करों को पारदर्शी सेल में "नो फिल" विकल्प से बदलना बेहतर है। ऑफ़लाइन कक्षों के स्वरूपण को बंद करने के लिए, उनका चयन करें, फिर शीर्ष मेनू "संपादित करें" पर क्लिक करें, आइटम "साफ़ करें", कमांड "प्रारूप" (एक्सेल 2003) चुनें या "होम" टैब खोलें, ब्लॉक "साफ़ करें" चुनें ", कमांड" प्रारूप साफ़ करें "।
