अपने उत्पादों या सेवाओं को प्रस्तुत करने का सबसे लाभप्रद तरीका क्या है? एक लिखित प्रस्तुति दें! आखिरकार, यदि आप अपने आप को गंभीरता से व्यक्त करना चाहते हैं, तो संभावित ग्राहकों या भागीदारों के सामने एक बैठक में बोलने के अलावा, आपको उन्हें एक उपहार के रूप में कुछ ठोस छोड़ना होगा। एक ब्रांडेड "स्मारिका" के साथ एक पावर प्वाइंट प्रेजेंटेशन बस यही होगा।
ज़रूरी
पावर प्वाइंट कार्यक्रम
निर्देश
चरण 1
एक विशेष पावर प्वाइंट कार्यक्रम में प्रस्तुतिकरण बनाना सबसे अच्छा है। इसमें महारत हासिल करना मुश्किल नहीं है। इसके लिए आपको अधिकतम एक दिन की आवश्यकता होगी।
चरण 2
एक अच्छी प्रस्तुति को एक साथ रखने के लिए, पहले एक अलग शीट पर वह सब कुछ लिखें जो आप कहना चाहते हैं (आप वर्ड का उपयोग कर सकते हैं)। उसके बाद, एक छोटा ब्रेक लें (अन्य कार्यों पर स्विच करें)। नए सिरे से इन रिकॉर्ड्स पर लौटें। सबसे अधिक संभावना है, आप समझेंगे कि या तो आपने कुछ अतिश्योक्तिपूर्ण लिखा है, या, इसके विपरीत, मुख्य बात पर चुप रहे।
चरण 3
मसौदा दस्तावेज़ में प्रस्तुति के सभी पहलुओं का उल्लेख करने के बाद, भविष्य के पाठ को अध्यायों में विभाजित करने का प्रयास करें, और फिर उनका क्रम निर्धारित करें।
चरण 4
शीर्षकों, बॉडी टेक्स्ट, नोट्स आदि के लिए अग्रिम रूप से फ़ॉन्ट और आकार चुनकर अपनी प्रस्तुति को पढ़ने के लिए सुखद बनाएं। और इन मानकों से विचलित न हों।
चरण 5
यह मत भूलो कि आपकी प्रस्तुति सिर्फ पाठ से अधिक होनी चाहिए। विजुअल सपोर्ट (चित्र, ग्राफ, फोटोग्राफ) का उपयोग आवश्यक होगा। भले ही ग्राफ़ अनिवार्य रूप से आपके द्वारा शब्दों में लिखी गई चीज़ों की नकल करता हो, फिर भी इसे रखना वांछनीय है। और सबसे अच्छी बात यह है कि केवल कुछ प्रमुख वाक्यांशों को छोड़ दें और तुरंत आरेख लाएं।
चरण 6
कोई भी दृश्य टिप्पणी प्रदान करें। चित्र, ग्राफिक्स आदि पर हस्ताक्षर करें। ये आम तौर पर स्वीकृत मानक हैं और आपको इनका सख्ती से पालन करना चाहिए।
चरण 7
अपनी प्रस्तुति को रोचक और यादगार बनाने के लिए विशेष उपकरणों का प्रयोग करें। अतिरिक्त जानकारी के साथ दर्शकों के लिए एक रक्षक प्राप्त करें और प्रत्येक स्लाइड को चबाएं।
चरण 8
कार्यक्रम के सभी मेहमानों को खुश रखने के लिए, अपनी प्रस्तुति की थोड़ी बड़ी संख्या में प्रतियों का प्रिंट आउट लें। बहुत संभव है कि बैठक में मेहमान आएंगे, जिनकी आपने बिल्कुल भी उम्मीद नहीं की थी।
चरण 9
और अंत में, एक और नियम। अपनी प्रस्तुति देते समय, सभी मेहमानों को कागज की खाली शीट और लेखन सामग्री प्रदान करें। हो सकता है कि उपस्थित लोगों में से कुछ के पास आपके बोलते समय प्रश्न हों। आपको कोरे कागज की आवश्यकता होगी ताकि वे सीधे आपके दस्तावेज़ पर नोट्स न लें।
