Microsoft Office Word को उपयोगकर्ता इनपुट को सुव्यवस्थित करने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है। हालाँकि, टेक्स्ट दस्तावेज़ों में, अक्सर वर्णमाला सूची बनाना आवश्यक होता है, इसलिए प्रोग्राम में स्ट्रिंग्स को सॉर्ट करने के लिए एक फ़ंक्शन जोड़ा गया है। इसका उपयोग करना काफी सरल है, और यह संभावना नहीं है कि इस तरह की छँटाई नौसिखिए वर्ड उपयोगकर्ता के लिए भी कठिनाई का कारण बनेगी।
यह आवश्यक है
वर्ड प्रोसेसर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड 2007 या 2010।
अनुदेश
चरण 1
अपना वर्ड प्रोसेसर शुरू करें। यदि आप किसी मौजूदा दस्तावेज़ में वर्णमाला सूची जोड़ना चाहते हैं, तो उसे लोड करें और कर्सर को टेक्स्ट में वांछित स्थान पर रखें। ध्यान रखें कि सूची पाठ के एक अलग पैराग्राफ के रूप में बनाई जाएगी, अर्थात, आपको दस्तावेज़ के पिछले और बाद के अंशों से इसे अलग करने की आवश्यकता है।
चरण दो
इस स्तर पर सही क्रम को अनदेखा करते हुए, सूची में सभी पंक्तियों को दर्ज करें। केवल एक चीज जो अब मायने रखती है वह है सूची की प्रत्येक पंक्ति को "कैरिज रिटर्न" वर्ण के इनपुट के साथ समाप्त करना, अर्थात। एंटर कुंजी दबाकर।
चरण 3
सूची में सभी पंक्तियों का चयन करें और टेक्स्ट सॉर्टिंग सेटिंग्स संवाद बॉक्स खोलें। इसे कॉल करने के लिए, "ए" और "आई" अक्षरों की छवि वाला एक बटन एक के ऊपर एक रखा गया है और एक तीर नीचे की ओर इशारा कर रहा है। इस बटन को वर्ड मेनू में होम टैब के पैराग्राफ कमांड ग्रुप में ले जाया गया।
चरण 4
"फर्स्ट बाय" लेबल के तहत फ़ील्ड डिफ़ॉल्ट रूप से "पैराग्राफ" पर सेट है - इसे अपरिवर्तित छोड़ दें। आसन्न ड्रॉप-डाउन सूची में - "टाइप" - डिफ़ॉल्ट मान को तभी बदला जाना चाहिए जब पंक्तियों में दिनांक या संख्याएँ हों। इस सूची के दाईं ओर, दो और फ़ील्ड हैं जो सॉर्टिंग दिशा निर्दिष्ट करते हैं - "आरोही" और "अवरोही" - संबंधित चेकबॉक्स पर क्लिक करके वांछित विकल्प का चयन करें।
चरण 5
यदि दस्तावेज़ का चयनित टुकड़ा, सूची पंक्तियों के अलावा, इसका शीर्षक भी शामिल है, तो सेटिंग विंडो के निचले भाग में "शीर्षक पंक्ति के साथ" शिलालेख के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
चरण 6
डिफ़ॉल्ट रूप से, सॉर्टिंग केस-असंवेदनशील तरीके से की जाती है, और यदि आप चाहते हैं कि सूची में अपरकेस अक्षरों से शुरू होने वाली और फिर लोअरकेस वाली लाइनों को शामिल किया जाए, तो अतिरिक्त सॉर्टिंग सेटिंग्स खोलें। इसके लिए "पैरामीटर्स" बटन को बेसिक सेटिंग्स विंडो में रखा गया है। "केस सेंसिटिव" बॉक्स को चेक करें और ओके बटन पर क्लिक करके विंडो बंद करें।
चरण 7
ओके पर क्लिक करें और बेसिक सॉर्टिंग सेटिंग्स विंडो में, जिसके बाद वर्ड प्रोसेसर सूची की पंक्तियों को वर्णानुक्रम में व्यवस्थित करेगा।
