विक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड एप्लिकेशन में, कुछ माउस क्लिक के साथ कई समय लेने वाले ऑपरेशन किए जा सकते हैं। यदि आपने एक सूची बनाई है और अब उसमें वस्तुओं को वर्णानुक्रम में व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो संपादक टूल का उपयोग करें।
निर्देश
चरण 1
इस कार्य को पूरा करने के लिए, आपको सॉर्ट टूल का उपयोग करना चाहिए। यह केवल टेबल एडिटिंग मोड में उपलब्ध है। लेकिन आपको इसे हाथ से खींचने की जरूरत नहीं है। और जब आप सूची के साथ काम करना समाप्त कर लेते हैं, तो आप तालिका को पाठ में परिवर्तित करके दस्तावेज़ को उसके पिछले स्वरूप में फिर से लौटा सकते हैं।
चरण 2
टेक्स्ट के उस हिस्से को हाइलाइट करें जिसमें आप आइटम्स को वर्णानुक्रम में सॉर्ट करना चाहते हैं। याद रखें कि सूची में प्रत्येक आइटम एक नई लाइन पर शुरू होना चाहिए। सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें, और तालिका अनुभाग में, तालिका थंबनेल के नीचे तीर बटन पर क्लिक करें।
चरण 3
टूल के संदर्भ मेनू से, तालिका में कनवर्ट करें चुनें। एक नया डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जहां आप अतिरिक्त पैरामीटर सेट कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप केवल डिफ़ॉल्ट स्वीकार कर सकते हैं, फिर एक-स्तंभ तालिका बनाई जाएगी, जहां प्रत्येक नई सूची आइटम को एक अलग पंक्ति पर रखा जाएगा।
चरण 4
बनाई गई तालिका का चयन करें, "तालिकाओं के साथ कार्य करना" मेनू उपलब्ध हो जाएगा। लेआउट टैब पर क्लिक करें और डेटा अनुभाग खोजें। "सॉर्ट करें" थंबनेल बटन पर क्लिक करें। एक नया डायलॉग बॉक्स खुलेगा। पाठ को अवरोही या आरोही क्रम में क्रमबद्ध किया जा सकता है (अर्थात, "I" अक्षर से "A", या इसके विपरीत)। आपके लिए उपयुक्त विकल्प को चिह्नित करने के लिए मार्कर का उपयोग करें।
चरण 5
ओके बटन पर क्लिक करें, सॉर्ट विंडो अपने आप बंद हो जाएगी। तालिका में टेक्स्ट को आपके द्वारा निर्दिष्ट पैरामीटर के अनुसार क्रमबद्ध किया जाएगा। तालिका को फिर से पाठ में परिवर्तित किया जा सकता है या इसकी सीमाओं को छिपाया जा सकता है।
चरण 6
तालिका का चयन करें और लेआउट टैब को फिर से खोलें। "डेटा" अनुभाग में, "पाठ में कनवर्ट करें" बटन पर क्लिक करें। एक नया डायलॉग बॉक्स खुलेगा, मार्कर को "पैराग्राफ मार्क" फ़ील्ड में सेट करें ताकि प्रत्येक पैराग्राफ पहले एक अलग लाइन पर एक नए पैराग्राफ से शुरू हो। ठीक बटन पर क्लिक करें।
चरण 7
यदि आपको तालिका को हटाए बिना सीमाओं को छिपाने की आवश्यकता है, तो "होम" टैब खोलें, तालिका का चयन करें और "पैराग्राफ" अनुभाग में "बॉर्डर" थंबनेल के बगल में स्थित तीर बटन पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू में, "नो बॉर्डर" विकल्प चुनें।
