नेटवर्क फ़ोल्डर में या साझा कंप्यूटर पर दस्तावेज़ों को न केवल सूचना शिकारी से, बल्कि अनुभवहीन उपयोगकर्ताओं के अयोग्य कार्यों से भी सुरक्षित रखना आवश्यक है। आप MS Word के माध्यम से सुरक्षा लगा सकते हैं।
अनुदेश
चरण 1
यदि आपके कंप्यूटर पर एमएस वर्ड 2003 स्थापित है, तो टूल्स मेनू में विकल्प विकल्प चुनें और सुरक्षा टैब पर जाएं। आप खोलने के लिए एक पासवर्ड सेट कर सकते हैं - इस मामले में, कोई बाहरी व्यक्ति दस्तावेज़ को पढ़ने में भी सक्षम नहीं होगा। उपयुक्त फ़ील्ड में टेक्स्ट दर्ज करें। संभावित हैकर्स के लिए कार्य को और अधिक कठिन बनाने के लिए, केस बदलें और सेवा वर्णों का उपयोग करें। यदि आपके लिए अपना डेटा गुप्त रखना बहुत महत्वपूर्ण है, तो "उन्नत" बटन पर क्लिक करें और पासवर्ड एन्क्रिप्शन का स्तर चुनें
चरण दो
दूसरों को अपने दस्तावेज़ में परिवर्तन करने से रोकने के लिए, केवल-पढ़ने के लिए पहुँच की अनुशंसा करें के आगे स्थित चेकबॉक्स चुनें। यदि आप किसी दस्तावेज़ पर सहयोग करने का इरादा रखते हैं, तो लिखने की अनुमति पासवर्ड फ़ील्ड में वर्ण दर्ज करें। जिन उपयोगकर्ताओं को आपने पासवर्ड प्रदान किया है वे दस्तावेज़ को संपादित करने में सक्षम होंगे।
चरण 3
"सेट प्रोटेक्शन" बटन पर क्लिक करें। कार्य फलक में, "संपादन पर प्रतिबंध" अनुभाग में, चेकबॉक्स "केवल इस विधि की अनुमति दें …" का चयन करें और सूची से संपादन की अनुमति का चयन करें। अपनी पसंद की पुष्टि करने के लिए "हां, सुरक्षा सक्षम करें" बटन पर क्लिक करें। उसके बाद, आपको एक पासवर्ड दर्ज करना होगा और इसकी पुष्टि करनी होगी
चरण 4
आप "टूल्स" मेनू में "दस्तावेज़ सुरक्षित करें" विकल्प का चयन करके भी सुरक्षा सक्षम कर सकते हैं।
चरण 5
जब दस्तावेज़ बनाए जाते हैं, तो उनमें किसी प्रकार की सेवा जानकारी सहेजी जाती है: लेखक का नाम, कंपनी का नाम, संपादन जानकारी। व्यक्तिगत डेटा को हटाने के लिए, "सुरक्षा सेटिंग्स …" अनुभाग में "सुरक्षा" टैब में, "व्यक्तिगत जानकारी हटाएं …" चेकबॉक्स को चेक करें।
चरण 6
एमएस वर्ड 2007 में, "टूल्स" मेनू में, "प्रोटेक्ट डॉक्यूमेंट" विकल्प का उपयोग करें। कार्य फलक में, प्रतिबंधित संपादन सूची से अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए अनुमत संपादन विधि का चयन करें। "अपवाद" अनुभाग में, आप उन व्यक्तियों की सूची बना सकते हैं जिन्हें दस्तावेज़ में परिवर्तन करने की अनुमति है। ऐसा करने के लिए, "अन्य उपयोगकर्ता" लिंक का अनुसरण करें और नेटवर्क पते और लॉगिन दर्ज करें
चरण 7
"सुरक्षा सक्षम करें" पर क्लिक करें और एक पासवर्ड सेट करें। अपवाद सूची में उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ संपादित करने के लिए सक्षम करने के लिए, उन्हें यह पासवर्ड प्रदान करें।
