MS Excel में सूत्र डिफ़ॉल्ट रूप से "स्लाइडिंग" होते हैं। इसका मतलब है, उदाहरण के लिए, जब सूत्र में कॉलम द्वारा सेल स्वतः भर जाते हैं, तो पंक्ति का नाम स्वचालित रूप से बदल जाएगा। कॉलम नाम के साथ ऐसा ही होता है जब पंक्ति स्वत: पूर्ण होती है। इससे बचने के लिए, बस सेल के दोनों निर्देशांकों से पहले सूत्र में $ चिह्न लगाएं। हालांकि, इस कार्यक्रम के साथ काम करते समय, अधिक जटिल कार्य अक्सर सामने आते हैं।
अनुदेश
चरण 1
सरलतम स्थिति में, यदि सूत्र एक कार्यपुस्तिका के डेटा का उपयोग करता है, तो फ़ंक्शन को मान प्रविष्टि फ़ील्ड में सम्मिलित करते समय, निश्चित सेल के निर्देशांक $ A $ 1 प्रारूप में लिखें। उदाहरण के लिए, आपको कॉलम B1: B10 में मानों को सेल A3 में मान के साथ जोड़ना होगा। फिर, फ़ंक्शन लाइन में, निम्न प्रारूप में सूत्र लिखें:
= एसयूएम ($ ए $ 3; बी 1)।
अब, स्वत: पूर्ण के दौरान, केवल दूसरे परिशिष्ट का पंक्ति नाम बदल जाएगा।
चरण दो
इसी तरह, आप दो अलग-अलग पुस्तकों के डेटा का योग कर सकते हैं। फिर सूत्र में आपको प्रारूप में बंद पुस्तक के सेल का पूरा पथ निर्दिष्ट करना होगा:
= SUM ($ A $ 3; 'Drive_Name: / User_Dir / User_Name / Folder_Name [File_name.xls] Sheet1'! A1)।
यदि दूसरी पुस्तक (जिसे स्रोत पुस्तक कहा जाता है) खुली है और फ़ाइलें उसी फ़ोल्डर में हैं, तो लक्ष्य पुस्तक में केवल फ़ाइल से पथ निर्दिष्ट किया गया है:
= एसयूएम ($ ए $ 3; [फाइलनाम.एक्सएलएस] शीट 1! ए 1)।
चरण 3
हालाँकि, इस संकेतन के साथ, यदि आप वांछित श्रेणी के पहले सेल से पहले स्रोत कार्यपुस्तिका में पंक्तियों / स्तंभों को जोड़ने या हटाने जा रहे हैं, तो सूत्र में मान गंतव्य कार्यपुस्तिका में बदल जाएंगे। स्रोत सेल के ऊपर रिक्त रेखाएँ डालने पर, अंतिम पुस्तक सूत्र में दूसरे पद के बजाय शून्य दिखाई देगा। ऐसा होने से रोकने के लिए किताबों को आपस में जोड़ने की जरूरत है।
चरण 4
ऐसा करने के लिए, आपको लक्ष्य कार्यपुस्तिका में एक लिंक कॉलम जोड़ना होगा। मूल कार्यपुस्तिका खोलें और उसमें सेल का चयन करें, जिसका मान तालिका के साथ संचालन की परवाह किए बिना तय किया जाना चाहिए। इस मान को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें। गंतव्य कार्यपुस्तिका में उस पत्रक पर जाएँ जिसमें सूत्र होगा।
चरण 5
"संपादित करें" मेनू में, "पेस्ट स्पेशल" चुनें और खुलने वाली विंडो में, "इन्सर्ट लिंक" बटन पर क्लिक करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, सेल में प्रारूप में एक अभिव्यक्ति दर्ज की जाएगी:
= [Book2.xls] शीट1! $ ए $ 1.
हालाँकि, यह व्यंजक केवल सूत्र पट्टी में प्रदर्शित होगा, और इसका मान कक्ष में ही लिखा जाएगा। यदि आपको अंतिम पुस्तक को मूल से भिन्न श्रृंखला के साथ जोड़ने की आवश्यकता है, तो निर्दिष्ट सूत्र से $ चिह्न हटा दें।
चरण 6
अब, अगले कॉलम में, समन फॉर्मूला को रेगुलर फॉर्मेट में पेस्ट करें:
= एसयूएम ($ ए $ 1; बी 1), जहां $ ए $ 1 लक्ष्य पुस्तिका में एक निश्चित सेल का पता है;
B1 किसी अन्य पुस्तक की विविधता श्रृंखला की शुरुआत के साथ संबंध सूत्र वाले सेल का पता है।
चरण 7
सूत्र लिखने की इस पद्धति के साथ, मूल तालिका का मान B1 अपरिवर्तित रहेगा, चाहे आप ऊपर कितनी भी पंक्तियाँ जोड़ लें। यदि आप इसे मैन्युअल रूप से बदलते हैं, तो अंतिम तालिका में सूत्र गणना का परिणाम भी बदल जाता है।
