माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट में सबसे लोकप्रिय कार्यक्रमों में से एक है। यह सुविधाजनक है कि इसके कई अलग-अलग कार्य हैं और जटिल गणनाओं की अनुमति देता है। इन कार्यों में सबसे लोकप्रिय ड्रॉप-डाउन सूची का निर्माण है।
निर्देश
चरण 1
सबसे पहले आपको अपनी रुचि की वस्तुओं की एक सूची बनानी होगी। उन्हें उस क्रम में व्यवस्थित किया जाना चाहिए जिसमें आप उन्हें दिखाना चाहते हैं।
चरण 2
अब आपको संकलित सूची का चयन करने और उसे एक नाम देने की आवश्यकता है। इसे ऊपरी बाएँ कोने में स्थित लाइन में दर्ज किया जाना चाहिए, जहाँ आमतौर पर सेल का पता लिखा होता है। हमारे उदाहरण में, सूची को "टूल्स" नाम दिया गया है।
चरण 3
इसके बाद, आपको उस सेल का चयन करना होगा जिसमें आप एक सूची बनाना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, यह G4 है। फिर, "डेटा" टैब में, "डेटा सत्यापन" बटन दबाएं। खुलने वाली विंडो में, "डेटा प्रकार" फ़ील्ड में, "सूची" चुनें।
चरण 4
उसके बाद, विंडो में लाइन "सोर्स" दिखाई देनी चाहिए। इसमें आपको "=" चिह्न के बाद सूची का नाम निर्दिष्ट करना होगा, और "ओके" पर क्लिक करना होगा।
चरण 5
अब निर्दिष्ट सेल में आप हमारे द्वारा निर्दिष्ट सूची से एक आइटम का चयन कर सकते हैं। यदि आपको एक ही सूची को किसी भिन्न स्थान पर बनाने की आवश्यकता है, तो आप बस कॉपी कर सकते हैं और फिर जहाँ आपको इसकी आवश्यकता हो, पेस्ट कर सकते हैं, यहाँ तक कि दूसरी शीट पर भी।
चरण 6
आप "सूत्र" टैब में "नाम प्रबंधक" बटन पर क्लिक करके इस फ़ाइल में बनाई गई सभी सूचियों को देख सकते हैं। यहां आप अपनी सूचियां बना सकते हैं, हटा सकते हैं और बदल सकते हैं, साथ ही उनकी संपत्तियों को देख सकते हैं।
चरण 7
यदि पड़ोसी शीट पर ड्रॉप-डाउन सूची बनाने की आवश्यकता है, तो आपको एक सेल का चयन करने की आवश्यकता है, "डेटा" पर क्लिक करें, फिर "डेटा सत्यापन"। "डेटा प्रकार" लाइन में आपको "सूची" का चयन करना चाहिए, और "स्रोत" में आपको शीट का नाम और श्रेणी निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है। इस मामले में सूची का नाम काम नहीं करेगा। हमारे उदाहरण में, वस्तुओं की सूची J2 से J8 तक की सीमा में थी, इसलिए हम लिखते हैं = पत्रक1! $J$ 2:$J$8 इस श्रेणी को नाम प्रबंधक से कॉपी किया जा सकता है, जो सूत्र टैब पर स्थित है।
चरण 8
एक्सेल में ड्रॉपडाउन सूची बनाने का सबसे आसान तरीका कीबोर्ड शॉर्टकट alt="Image" + दबाकर है। इस मामले में, यह आवश्यक है कि आइटम की सूची से सटे सेल को तुरंत हाइलाइट किया जाए। वे। ऊपर के उदाहरण में, यह केवल J1 और J9 कोशिकाओं के साथ काम करेगा। बेशक, इस पद्धति की कार्यक्षमता बहुत सीमित है, लेकिन कुछ मामलों में यह उपयोगी हो सकती है।
