कार्यस्थल में सब कुछ कैसे व्यवस्थित करें

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कार्यस्थल में सब कुछ कैसे व्यवस्थित करें
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बहुत कुछ इस बात पर निर्भर करता है कि कार्यस्थल कैसे व्यवस्थित होता है: आराम, उत्पादकता और यहां तक कि भावनात्मक संतुलन। यह कथन फर्नीचर और उपकरण पर समान रूप से लागू होता है, और कंप्यूटर पर "डेस्कटॉप" के संगठन पर भी लागू होता है।

कार्यस्थल में सब कुछ कैसे व्यवस्थित करें
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निर्देश

चरण 1

निर्धारित करें कि आप सबसे अधिक बार क्या उपयोग करते हैं: प्रिंटर, स्कैनर, टैबलेट, फोन - और इस उपकरण के लिए आवश्यक स्थान की गणना करें। एक कीबोर्ड, माउस, स्पीकर, मॉनिटर (यहां तक कि एक फ्लैट भी) - इन सबके लिए भी जगह की आवश्यकता होती है, हालांकि, कार्यालय की आपूर्ति की तरह, अगर वे काम में उपयोग किए जाते हैं।

चरण 2

यदि आवश्यक हो, तो एक अतिरिक्त बेडसाइड टेबल या साइड टेबल स्थापित करें। कई उपयोगकर्ताओं के लिए सिस्टम यूनिट फर्श पर है - सुनिश्चित करें कि यह मेज पर बैठने में हस्तक्षेप नहीं करता है, आपके पैरों को चोट नहीं पहुंचाता है। जिस तरफ माउस स्थित है उस तरफ मेज पर अधिक जगह होनी चाहिए: याद रखें कि माउस को स्थानांतरित करना होगा, और अग्रसर और कोहनी मेज पर आराम से झूठ बोलना चाहिए।

चरण 3

प्रयास, समय और संसाधनों के व्यय को कम करने के सिद्धांत को लागू करें। यदि आप अक्सर दस्तावेज़ प्रिंट करते हैं, तो प्रत्येक नए दस्तावेज़ के लिए कमरे के दूसरे हिस्से में जाने का कोई मतलब नहीं है - इसमें समय लगता है। स्कैनर के लिए भी यही सच है। इसके अलावा, यदि आपके पास स्कैनर और प्रिंटर है, तो कॉपियर की आवश्यकता स्वतः समाप्त हो जाती है। बस यह सुनिश्चित कर लें कि ये दो प्रकार के उपकरण एक-दूसरे के और आपसे निकटता में हैं।

चरण 4

अपने कंप्यूटर के डेस्कटॉप को व्यवस्थित करते समय उसी सिद्धांत का उपयोग करें। किसी भी अनावश्यक शॉर्टकट को हटा दें। टास्कबार (स्क्रीन के नीचे का क्षेत्र) का सर्वोत्तम उपयोग करें। त्वरित लॉन्च बार (स्टार्ट बटन के दाईं ओर का क्षेत्र) पर अक्सर उपयोग किए जाने वाले एप्लिकेशन लॉन्च करने के लिए शॉर्टकट रखें। त्वरित लॉन्च पर एप्लिकेशन आइकन रखने के लिए, इसे चुनें और, बाईं माउस बटन को दबाए रखते हुए, इसे पैनल पर ले जाएं।

चरण 5

स्टार्टअप फ़ोल्डर में कुछ एप्लिकेशन और उपयोगिताओं को रखें जो अक्सर आपके काम में उपयोग की जाती हैं। ऐसा करने के लिए, लॉन्च फ़ाइल शॉर्टकट को एक फ़ोल्डर में यहां रखें: C: (या सिस्टम के साथ कोई अन्य ड्राइव) / दस्तावेज़ और सेटिंग्स / व्यवस्थापक (या उपयोगकर्ता) फ़ोल्डर / मुख्य मेनू / प्रोग्राम / स्टार्टअप। उन फ़ोल्डरों के शॉर्टकट रखें जिन्हें आप डेस्कटॉप पर बार-बार खोलते हैं। ऐसा करने के लिए, निर्देशिका में जहां फ़ोल्डर स्थित है, दाहिने माउस बटन के साथ उसके आइकन पर क्लिक करें, ड्रॉप-डाउन मेनू में "भेजें" और सबमेनू में "डेस्कटॉप (शॉर्टकट बनाएं)" चुनें।

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