संग्रहीत डेटा के साथ आवश्यक क्रियाएं करने के लिए किसी भी डेटाबेस से पूछताछ की जा सकती है। सबसे आम प्रकार की क्वेरी डेटा चयन है। यह उपयोगकर्ताओं को एक निश्चित प्रकार की जानकारी के साथ प्रस्तुत करता है जो दी गई शर्तों को पूरा करता है। एक पैरामीट्रिक क्वेरी और एक एक्शन क्वेरी भी है। रिलेशनल डीबीएमएस एक्सेस में, आप किसी भी प्रकार के डेटाबेस के लिए एक क्वेरी बना सकते हैं। DBMS टूल आपको डिज़ाइन मोड या क्वेरी विज़ार्ड का उपयोग करके विभिन्न क्वेरीज़ को जल्दी और आसानी से बनाने की अनुमति देता है। इसके अलावा, एसक्यूएल प्रश्नों के "मैन्युअल" लेखन की संभावना है।
ज़रूरी
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस एप्लिकेशन
निर्देश
चरण 1
Microsoft Access एप्लिकेशन प्रारंभ करें और उसमें अपना डेटाबेस खोलें। मौजूदा तालिकाओं के आधार पर, आवश्यक सूचना अनुरोध बनाएं। ऐसा करने के लिए, डिज़ाइन मोड या क्वेरी विज़ार्ड का उपयोग करें।
चरण 2
डेटाबेस विंडो के कंट्रोल सेक्शन में, "क्वेरी" टैब पर जाएं। इस डेटाबेस में सभी मौजूदा प्रश्नों को दाईं ओर प्रदर्शित किया जाएगा, साथ ही उनके निर्माण के दो तरीके: "… डिज़ाइन मोड में" और "… विज़ार्ड का उपयोग करके"।
चरण 3
डिज़ाइन मोड में क्वेरी बनाने के लिए शिलालेख पर क्लिक करें। इस मोड की एक विंडो स्क्रीन पर दिखाई देगी, इसमें क्वेरी के लिए आवश्यक टेबल जोड़ें। तालिका डेटा के बीच मौजूदा संबंध को जोड़ने के बाद डिज़ाइन विंडो में प्रदर्शित किया जाएगा।
चरण 4
उन फ़ील्ड का चयन करने के लिए तालिकाओं पर तालिकाओं पर डबल-क्लिक करें जिनकी जानकारी आपको क्वेरी में चाहिए। फ़ील्ड क्वेरी के कॉलम में दिखाई देंगे। एक ही स्थान पर फ़ील्ड प्रदर्शित करने के लिए आवश्यक शर्तें और मोड सेट करें। यदि आवश्यक हो, तो पंक्तियों के समूह या तालिकाओं से चयनित मानों की गणना के लिए एक फ़ंक्शन निर्दिष्ट करें।
चरण 5
बनाए गए अनुरोध को उसका नाम दर्ज करके सहेजें। क्वेरी विंडो में एक नई लाइन दिखाई देगी। क्वेरी परिणाम की जाँच करें। ऐसा करने के लिए, इसे निष्पादित करने के लिए डबल-क्लिक करें। स्क्रीन आपकी क्वेरी के परिणामों वाली एक तालिका खोलेगी।
चरण 6
विज़ार्ड का उपयोग करके एक अनुरोध बनाएँ। ऐसा करने के लिए, अनुरोध टैब में संबंधित शिलालेख पर क्लिक करें। एक जादूगर आपका मार्गदर्शन करना शुरू कर देगा। पहले चरण में, डेटाबेस तालिकाओं से आपको आवश्यक सभी फ़ील्ड निर्दिष्ट करें। ऐसा करने के लिए, "तालिकाएँ और प्रश्न" ड्रॉप-डाउन सूची में, तालिका या क्वेरी का आवश्यक नाम डालें। फिर अपनी क्वेरी के लिए फ़ील्ड चुनने के लिए " तीरों का उपयोग करें।
चरण 7
यदि आपको सारांश फ़ंक्शन के साथ एक क्वेरी की आवश्यकता है, तो अगले चरण में, "सारांशित" आइटम के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। "टोटल" बटन के साथ मोड खोलें और अपने डेटा के कुल मूल्य की गणना करने के लिए चयनित फ़ील्ड पर वांछित फ़ंक्शन सेट करें।
चरण 8
अंतिम चरण में, बनाई गई क्वेरी को उस नाम से नाम दें जो इस डेटाबेस के लिए अद्वितीय है और "फिनिश" बटन के साथ निर्माण को पूरा करें। क्वेरी विंडो में क्वेरी के नाम के साथ एक नई लाइन दिखाई देगी। जब आप उस पर डबल-क्लिक करते हैं, तो क्वेरी निष्पादित हो जाएगी। आपको उत्पन्न क्वेरी के परिणामों के साथ एक तालिका के साथ प्रस्तुत किया जाएगा।
