Microsoft Office Excel को डेटा विश्लेषण और प्रसंस्करण के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो सूत्रों, स्प्रेडशीट, ग्राफ़, चार्ट के साथ काम करता है। इस एप्लिकेशन में प्रदर्शन करने के लिए उपलब्ध क्रियाओं की सीमा अत्यंत विस्तृत है। लेकिन पहले, प्रोग्राम इंटरफ़ेस से परिचित होना अभी भी बेहतर है, अपने लिए एमएस एक्सेल को कस्टमाइज़ करें।
निर्देश
चरण 1
डेवलपर्स ने सुनिश्चित किया कि उपयोगकर्ता के लिए आवश्यक सभी उपकरण आसानी से सुलभ हों और उन्हें लंबे समय तक देखने की आवश्यकता न हो। इसलिए, सामान्य कमांड "ओपन", "न्यू", "सेव" आदि के साथ मुख्य मेनू "फाइल" को प्रोग्राम विंडो के ऊपरी बाएं कोने में स्थित ऑफिस बटन के नीचे छोटा किया जाता है, और विकल्प, कमांड और टूल्स अक्सर काम में प्रयुक्त रिबन में ले जाया जाता है।
चरण 2
रिबन में होम, इंसर्ट, फॉर्मूला, डेटा आदि जैसे टैब होते हैं। प्रत्येक टैब में कई उपकरण होते हैं, जो बदले में श्रेणियों और उपश्रेणियों में विभाजित होते हैं। रिबन को छोटा और विस्तारित दोनों तरह से प्रदर्शित किया जा सकता है। वांछित प्रकार के रिबन डिस्प्ले का चयन करने के लिए, उस पर राइट-क्लिक करें और मार्कर के साथ संदर्भ मेनू में "मिनिमाइज रिबन" आइटम को चिह्नित करें, या इसके विपरीत, बाईं माउस बटन का उपयोग करके इस आइटम से मार्कर को हटा दें।
चरण 3
ऑफिस बटन के बाईं ओर रिबन के ऊपर क्विक एक्सेस टूलबार है। ऐसे बटन रखे जा सकते हैं जिनकी उपयोगकर्ता को अक्सर काम के दौरान आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, "सहेजें", "अंतिम क्रिया पूर्ववत करें", "फिर से करें" कमांड के साथ। यदि आप इस पैनल के दाईं ओर स्थित तीर बटन पर क्लिक करते हैं, तो एक सबमेनू विस्तृत हो जाता है। इसमें, आप उन कमांड को मार्क कर सकते हैं जिनकी आपको आवश्यकता है, और वे क्विक एक्सेस टूलबार पर बटन के रूप में दिखाई देंगे। यदि सूची में बहुत कम कमांड हैं, तो अधिक कमांड चुनें और विस्तारित सूची से बटन जोड़ें।
चरण 4
स्टेटस बार को कस्टमाइज़ करने के लिए, प्रोग्राम विंडो में निचले पैनल पर राइट-क्लिक करें। मेनू का विस्तार होगा। एक मार्कर के साथ उन तत्वों को चिह्नित करें जिन्हें एक्सेल शीट के साथ काम करते समय प्रदर्शित किया जाना चाहिए: लेबल, पेज नंबर, सेल मोड, स्केल, और इसी तरह।
चरण 5
उन्नत एक्सेल सेटिंग्स तक पहुँचने के लिए, कार्यालय बटन पर क्लिक करें और मेनू के बिल्कुल अंत में "एक्सेल विकल्प" चुनें। एक नया डायलॉग बॉक्स खुलेगा। इसके बाईं ओर, अनुभाग प्रदर्शित होते हैं: "मूल", "सूत्र", "संसाधन", "ऐड-इन्स" और बहुत कुछ। प्रत्येक अनुभाग के दाईं ओर, आप एक्सेल के साथ काम करने के लिए कुछ विकल्पों का चयन कर सकते हैं, इंटरफ़ेस रंग बदलने से शुरू होकर और गणना के लिए पैरामीटर सेट करने और सूत्रों के साथ काम करने के साथ समाप्त हो सकते हैं। सेटिंग्स में सभी परिवर्तनों की पुष्टि OK बटन से की जानी चाहिए।
