CSV फ़ाइलें सारणीबद्ध डेटा को सादे पाठ फ़ाइल स्वरूप में संग्रहीत करने के लिए डिज़ाइन की गई हैं। ऐसी फ़ाइल खोलने के लिए, तालिकाओं के साथ काम करने के लिए किसी विशेष कार्यक्रम की आवश्यकता नहीं है, कोई भी साधारण पाठ संपादक पर्याप्त है। इस प्रारूप का उपयोग अक्सर विभिन्न प्रकार की लिपियों द्वारा छोटी मात्रा में डेटा संग्रहीत करने के लिए किया जाता है।
निर्देश
चरण 1
CSV फ़ाइल को "मैन्युअल रूप से" बनाने के लिए सबसे सरल टेक्स्ट एडिटर (जैसे नोटपैड) का उपयोग करें। यदि आपको ऐसी फ़ाइल की आवश्यकता है जिसमें कोई डेटा न हो, तो बस एक रिक्त दस्तावेज़ को csv एक्सटेंशन के साथ सहेजें - उदाहरण के लिए, data.csv।
चरण 2
यदि आपको फ़ाइल में कुछ तालिका डेटा डालने की आवश्यकता है, तो आसन्न तालिका स्तंभों की सामग्री को अल्पविराम से अलग करें। इस प्रारूप का नाम (सीएसवी - कॉमा सेपरेटेड वैल्यूज़) अंग्रेजी से "अल्पविराम से अलग किए गए मान" के रूप में अनुवादित है। हालांकि, यह अधिक सुविधाजनक है और इसलिए आमतौर पर अर्धविराम से मूल्यों को अलग करने के लिए उपयोग किया जाता है। यह इस तथ्य के कारण है कि अधिकांश गैर-अंग्रेजी भाषी देशों में, वास्तविक संख्याओं के पूर्णांक और भिन्नात्मक भागों के बीच विभाजक के रूप में अल्पविराम का उपयोग करने की प्रथा है।
चरण 3
CSV फ़ाइल में प्रति पंक्ति सारणीबद्ध डेटा की केवल एक पंक्ति रखें। यानी लाइन टर्मिनेटर ऐसी फाइल में निहित टेबल के लिए लाइन सेपरेटर है।
चरण 4
यदि आप स्वयं CSV फ़ाइल नहीं बनाना चाहते हैं तो स्प्रेडशीट संपादक का उपयोग करें। अधिकांश स्प्रेडशीट प्रोग्राम इस प्रारूप में डेटा को पढ़ और सहेज सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक कार्यालय अनुप्रयोग Microsoft Excel 2007 का उपयोग कर सकते हैं। इसमें एक तालिका बनाने (या खोलने) के बाद जिसे आप CSV फ़ाइल में सहेजना चाहते हैं, संपादक विंडो के ऊपरी बाएँ कोने में बड़े, गोल कार्यालय बटन पर क्लिक करें। खुलने वाले मेनू में, "इस रूप में सहेजें" अनुभाग पर जाएं और नीचे की वस्तु का चयन करें - "अन्य प्रारूप"। इस मेनू आइटम को "हॉट की" F12 सौंपा गया है - आप इसका उपयोग कर सकते हैं।
चरण 5
ड्रॉप-डाउन सूची "प्रकार की फ़ाइलें" का विस्तार करें और "सीएसवी (अल्पविराम सीमांकित)" पंक्ति का चयन करें। फिर "फ़ाइल नाम" फ़ील्ड में, एक नाम दर्ज करें, एक संग्रहण स्थान चुनें और "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।
चरण 6
एक्सेल द्वारा फाइल को सेव करने से पहले दो बार पूछे गए सवालों के सकारात्मक जवाब (ओके और हां बटन) दें। इस तरह, संपादक चेतावनी देगा कि सीएसवी प्रारूप पाठ को प्रारूपित करने की क्षमता का समर्थन नहीं करता है, इस स्प्रेडशीट संपादक के मूल स्वरूपों में उपलब्ध "पुस्तकों" और "पृष्ठों", कक्षों में सूत्रों और अन्य विकल्पों का उपयोग करता है।
