इसकी सादगी के कारण, CSV प्रारूप का उपयोग अक्सर अनुप्रयोगों द्वारा एक सारणीबद्ध संरचना में डेटा संग्रहीत करने के लिए किया जाता है। प्रारूप की सादगी भी इसकी कमियों को निर्धारित करती है - सामान्य तौर पर, यह ज्ञात नहीं है कि किसी विशेष सीएसवी फ़ाइल में डेटा को किस एन्कोडिंग में संग्रहीत किया जाता है, उपयोग किए गए कॉलम विभाजक, टेक्स्ट डिलीमीटर क्या हैं। लेकिन क्या होगा यदि आपको एक सीएसवी फ़ाइल खोलने और उसमें निहित डेटा देखने की आवश्यकता है?
ज़रूरी
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेस स्थापित।
निर्देश
चरण 1
Microsoft Office Access में एक नया डेटाबेस बनाएँ, जिसमें CSV फ़ाइल की जानकारी बाद में देखने के लिए रखी जाएगी। मेनू आइटम "फ़ाइल" और "नया" चुनें और दिखाई देने वाले पैनल में "नया डेटाबेस …" लिंक पर क्लिक करें। "नई डेटाबेस फ़ाइल" संवाद प्रदर्शित किया जाएगा। सहेजने के लिए निर्देशिका और उसमें डेटाबेस फ़ाइल का नाम चुनें। क्रिएट बटन पर क्लिक करें।
चरण 2
फ़ाइल से डेटा लोड करने की प्रक्रिया शुरू करें। मेनू में, "बाहरी डेटा" और "आयात …" आइटम चुनें। दिखाई देने वाले "आयात" संवाद की ड्रॉप-डाउन सूची "प्रकार की फ़ाइलें" में, "पाठ फ़ाइलें" चुनें। सीएसवी फ़ाइल के साथ निर्देशिका पर जाएं, निर्देशिका सूची में इसे चुनें, "आयात करें" बटन पर क्लिक करें। "आयात पाठ" विज़ार्ड प्रकट होता है।
चरण 3
CSV फ़ाइल से आयात किए जाने वाले डेटा के स्वरूप गुणों को परिभाषित करें। उन्नत बटन पर क्लिक करें। "… - आयात विनिर्देश" संवाद में फ़ील्ड स्वरूप का प्रकार, फ़ील्ड विभाजक के वर्ण, समय, दिनांक, दशमलव संख्याओं के भाग, साथ ही दिनांक स्वरूप, पाठ सीमांकक वर्ण और पाठ एन्कोडिंग निर्दिष्ट करें। ओके पर क्लिक करें। अगला पर क्लिक करें"।
चरण 4
फ़ाइल की पहली पंक्ति के डेटा की व्याख्या करने के लिए नियम निर्दिष्ट करें। विज़ार्ड के दूसरे पृष्ठ पर, यदि आवश्यक हो, तो "पहली पंक्ति में फ़ील्ड नाम शामिल हैं" चेक बॉक्स का चयन करें। सूची की सामग्री के आधार पर नेविगेट करें, जो फ़ाइल की पहली कुछ पंक्तियों को प्रदर्शित करती है। अगला पर क्लिक करें"।
चरण 5
"एक नई तालिका में" विकल्प की जाँच करें। अगला पर क्लिक करें"।
चरण 6
यदि आवश्यक हो तो स्तंभों के नाम और उनमें मौजूद डेटा के प्रारूप का निर्धारण करें। विज़ार्ड के चौथे पृष्ठ पर, उस सूची के आवश्यक कॉलम पर क्लिक करें जिसमें फ़ाइल सामग्री का पूर्वावलोकन किया गया है, "फ़ील्ड नाम" टेक्स्ट बॉक्स में अपना नया नाम दर्ज करें और "डेटा प्रकार" ड्रॉप-डाउन सूची से एक प्रारूप का चयन करें. अगला पर क्लिक करें"।
चरण 7
"कुंजी न बनाएं" विकल्प चुनें। अगला पर क्लिक करें"।
चरण 8
"तालिका में आयात करें" फ़ील्ड में एक सुविधाजनक नाम दर्ज करें। अगला पर क्लिक करें"। आयात प्रक्रिया समाप्त होने तक प्रतीक्षा करें।
चरण 9
CSV फ़ाइल से डेटा खोलें। "टेबल्स" टैब पर क्लिक करें। पिछले चरण में निर्दिष्ट नाम के साथ सूची आइटम पर डबल क्लिक करें। डेटा की समीक्षा करें।