अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ फ़ाइलें साझा करने के कई अलग-अलग तरीके हैं। यहां उनमें से कुछ हैं: कंप्यूटर से कंप्यूटर नेटवर्क का निर्माण, एक सम्मेलन कक्ष, साइटों के माध्यम से और फ़ाइल साझाकरण, ई-मेल के माध्यम से, हटाने योग्य मीडिया के माध्यम से। और फाइलों तक सीधी पहुंच भी - "साझा" फ़ोल्डर से या किसी अन्य से। विधि का चुनाव इस बात से निर्धारित होता है कि किसके पास पहुंच होगी, यह किस स्तर की सुरक्षा का तात्पर्य है और तदनुसार, इन फ़ोल्डरों को कहां रखना बेहतर है।
अनुदेश
चरण 1
साझा फ़ोल्डर से एक्सेस का उपयोग तब किया जाता है जब सभी साझा की गई फ़ाइलें अन्य दस्तावेज़ों और फ़ोल्डरों से अलग एक स्थान पर संग्रहीत की जाती हैं। या, यदि उपयोगकर्ताओं के समूह के लिए विशेष अनुमति की आवश्यकता नहीं है। ऐसा करने के लिए, बस सभी जानकारी को "सामान्य" फ़ोल्डर में कॉपी करें और डिफ़ॉल्ट निषेध को हटा दें। चूंकि नेटवर्क के किसी भी सदस्य के पास फ़ोल्डर की सामग्री को देखने की पहुंच है, आप संग्रहीत जानकारी को बदलने पर प्रतिबंध लगा सकते हैं या पासवर्ड सेट कर सकते हैं (यदि कंप्यूटर डोमेन में नहीं है)।
चरण दो
दस्तावेज़ों, मीडिया, छवियों आदि को सामान्य रूप से देखने के लिए समय-समय पर फ़ाइलों को अद्यतन और जोड़ते समय किसी भी फ़ोल्डर से एक्सेस की सलाह दी जाती है। यह एक्सेस आवश्यक है यदि इन फ़ाइलों का आकार बड़ा है और "सामान्य" फ़ोल्डर में कॉपी किए जाने पर अतिरिक्त स्थान लेता है, जब आपको उपयोगकर्ताओं के एक चयनित समूह तक पहुंच खोलने की आवश्यकता होती है, तो इसे दूसरों तक सीमित कर दिया जाता है। आप उन उपयोगकर्ताओं (एक या समूह) को भी वैयक्तिकृत कर सकते हैं जिनके पास एक निश्चित प्रकार के परिवर्तन करने और पासवर्ड सेट करने का अधिकार है।
चरण 3
ऐसा करने के लिए, वांछित फ़ोल्डर का चयन करें और टूलबार पर "साझा करें" पर क्लिक करें। एक नाम, समूह दर्ज करें या "हर कोई" चुनें और "जोड़ें" पर क्लिक करें या एक नया उपयोगकर्ता (नया खाता) बनाएं। इसके बाद, अनुमति की डिग्री सेट करें: "सह-लेखक" या "सह-स्वामी" (बदलने और हटाने की अनुमति), "रीडर" (केवल देखें)। उसके बाद, ई-मेल द्वारा एक्सेस पथ को इंगित करने वाले लिंक भेजें।
