एक्सेल स्प्रेडशीट में अक्सर विभिन्न वित्तीय गणनाएँ की जाती हैं। इस जानकारी का तीसरे पक्ष तक पहुंचना बेहद अवांछनीय है। इसलिए, एक्सेल दस्तावेज़ों के लिए पासवर्ड सेट करना आवश्यक हो जाता है। यह कार्यक्रम का उपयोग करके ही किया जा सकता है।
यह आवश्यक है
पीसी, एक्सेल 2003, स्प्रेडशीट कौशल
अनुदेश
चरण 1
एक्सेल 2003 स्प्रेडशीट प्रोग्राम डाउनलोड करें (अब तक का सबसे लोकप्रिय संस्करण)। आवश्यक तालिका बनाएं और उसमें भरकर गणना करें। आप बस एक रेडी-मेड एक्सेल फाइल खोल सकते हैं जिसमें एक रेडी-मेड टेबल हो। इस प्रोग्राम के साथ बनाई गई फ़ाइलों का एक्सटेंशन.xls है।
चरण दो
फ़ाइल खुलने के बाद, पासवर्ड बनाना शुरू करें, ऐसा करने के लिए, इन चरणों का पालन करें: • मेनू में, विंडो के ऊपरी भाग में, आइटम "सेवा" ढूंढें और बाईं माउस बटन से उस पर क्लिक करें;
• खुलने वाले सबमेनू में, "पैरामीटर्स" लाइन ढूंढें और क्लिक करें, जिसके परिणामस्वरूप एक विंडो खुलेगी;
• विंडो के ऊपरी भाग में, "सुरक्षा" टैब ढूंढें और उस पर बायाँ-क्लिक करें;
• "इस पुस्तक के लिए फ़ाइल एन्क्रिप्शन सेटिंग्स" अनुभाग में एक पासवर्ड सेट करें, और बटन पर क्लिक करके, इसके अतिरिक्त एन्क्रिप्शन के प्रकार का चयन करें, डिफ़ॉल्ट को छोड़ने की अनुशंसा की जाती है;
• विंडो के नीचे "ओके" बटन पर क्लिक करें, फिर दिखाई देने वाली छोटी विंडो में फिर से चयनित पासवर्ड की पुष्टि करें।
चरण 3
अगली बार जब आप फ़ाइल खोलेंगे, तो स्क्रीन पर एक विंडो दिखाई देगी जो आपको पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहेगी। यदि दर्ज किए गए वर्णों का सेट पासवर्ड सेट करते समय दर्ज किए गए वर्णों से मेल नहीं खाता है, तो फ़ाइल नहीं खुलेगी।
चरण 4
इसी तरह, आप टेबल फाइल को बदलावों से बचा सकते हैं। इस मामले में, "इस पुस्तक के लिए साझाकरण विकल्प" अनुभाग में पासवर्ड सेट करें। इस मामले में, कोई व्यक्ति जो पासवर्ड नहीं जानता है, वह फ़ाइल की सामग्री को देख पाएगा, लेकिन उसे बदल नहीं पाएगा। आप केवल पढ़ने के लिए फ़ाइल की अनुशंसा कर सकते हैं और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर दर्ज कर सकते हैं।
चरण 5
पासवर्ड सेट करते समय, यदि आप गलती से कैप्स लॉक कुंजी दबाते हैं या कीबोर्ड का भाषा लेआउट स्विच करते हैं, तो बेहद सावधान रहें; एक अलग पासवर्ड दर्ज किया जा सकता है।
