सूचना प्रौद्योगिकी के युग में, किसी भी मूल्य की किसी भी जानकारी की रक्षा करने की प्रथा है। और पाठ फ़ाइलें कोई अपवाद नहीं हैं। तीसरे पक्ष से शब्द दस्तावेज़ों में जानकारी की सुरक्षा के लिए, एक्सेस पासवर्ड का उपयोग करना सबसे अच्छा है।
विधि १
पासवर्ड सेट करने के लिए, आपको शब्द दस्तावेज़ में "फ़ाइल" टैब खोलना होगा जिसमें पासवर्ड सेट किया गया है। डिफ़ॉल्ट रूप से, "सूचना" कॉलम खुलता है, जिसके दाहिने क्षेत्र में आपको "दस्तावेज़ सुरक्षा" बटन पर क्लिक करना होगा। बटन के दाईं ओर, दस्तावेज़ की वर्तमान गोपनीयता स्थिति इंगित की गई है, जो डिफ़ॉल्ट रूप से किसी भी उपयोगकर्ता द्वारा दस्तावेज़ को मुफ़्त मोड में खोलने, संपादित करने और कॉपी करने की अनुमति देता है।
खुलने वाले संदर्भ मेनू में, "पासवर्ड का उपयोग करके एन्क्रिप्ट करें" चुनें। जब चयनित श्रेणी सक्रिय होती है, तो एक डायलॉग बॉक्स खुलता है जिसमें आपको एक पासवर्ड टाइप करना होता है। साथ ही, सिस्टम का टेक्स्ट सपोर्ट उपयोगकर्ता को मामले के लिए पासवर्ड की संवेदनशीलता के बारे में सूचित करता है, और यह भी कि यदि पासवर्ड खो गया है, तो इसे पुनर्प्राप्त करना असंभव होगा। "ओके" पर क्लिक करने के बाद, सिस्टम आपसे पासवर्ड की पुष्टि करने के लिए कहेगा।
डायलॉग बॉक्स बंद होने के बाद, दस्तावेज़ सुरक्षा बटन के विपरीत दस्तावेज़ की गोपनीयता स्थिति तदनुसार बदल जाती है। इस प्रकार, जब आप दस्तावेज़ को फिर से खोलते हैं, तो प्रोग्राम एक्सेस पासवर्ड मांगेगा। उसी समय, पासवर्ड का अनुरोध केवल खोलते समय किया जाता है - अन्यथा, फ़ाइल के साथ काम हमेशा की तरह आगे बढ़ता है और दस्तावेज़ को बदलते समय पुष्टि की आवश्यकता नहीं होती है।
विधि 2
पासवर्ड फ़ाइल को सहेजने के चरण में सेट किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, "फ़ाइल" टैब में, "इस रूप में सहेजें" अनुभाग पर क्लिक करें। अगला, "ब्राउज़ करें" का उपयोग करके सहेजने के लिए फ़ोल्डर का चयन करें, और फिर "सहेजें" बटन के बाईं ओर स्थित "सेवा" फ़ील्ड पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन संदर्भ मेनू में, "सामान्य पैरामीटर" चुनें।
"इस दस्तावेज़ के लिए एन्क्रिप्शन सेटिंग्स" फ़ील्ड में, प्रोग्राम आपको एक पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहेगा। जब आप "ओके" पर क्लिक करते हैं, तो आपको पासवर्ड फिर से दर्ज करना होगा, जिसके बाद यह सेट हो जाएगा।
पासवर्ड हटाना
किसी शब्द दस्तावेज़ से पासवर्ड हटाने के लिए, आपको इसे खोलना होगा। "फ़ाइल" - "सूचना" टैब में, "दस्तावेज़ सुरक्षा" बटन पर क्लिक करें। पॉप-अप संदर्भ मेनू में, "पासवर्ड का उपयोग करके एन्क्रिप्ट करें" पर क्लिक करें और दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स के क्षेत्र में मान मिटा दें। फिर आपको दस्तावेज़ पर लौटने और इसे सहेजने की आवश्यकता है। फिर से खोलते समय, प्रोग्राम एक्सेस पासवर्ड नहीं मांगेगा।
