टाइप किया गया, लेकिन संपादित नहीं किया गया टेक्स्ट अक्सर बहुत आकर्षक नहीं लगता। अनुच्छेदों या पंक्तियों के बीच अनुचित रूप से बड़े अंतर से पाठ की उपस्थिति विशेष रूप से खराब हो जाती है। Microsoft Office Word दस्तावेज़ में पंक्ति रिक्ति को कम करने के लिए आपको कई कदम उठाने होंगे।
अनुदेश
चरण 1
सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि पंक्तियों के बीच कोई अतिरिक्त अनुच्छेद वर्ण नहीं है। टेक्स्ट का विज़ुअल रूप से मूल्यांकन करें, या अनुच्छेद चिह्नों और अन्य छिपे हुए स्वरूपण वर्णों के दृश्य प्रदर्शन पर स्विच करें। ऐसा करने के लिए, "पैराग्राफ" अनुभाग से "होम" टैब से, "¶" आइकन वाले बटन पर क्लिक करें। अतिरिक्त पैराग्राफ अंक समान " same" प्रतीकों द्वारा इंगित किए जाएंगे। वे मुद्रित नहीं हैं, लेकिन वे पाठ के साथ अधिक विस्तृत और गहन कार्य की अनुमति देते हैं। किसी भी अतिरिक्त अनुच्छेद चिह्नों को हटा दें।
चरण दो
यदि आप एक अनुच्छेद की अंतिम पंक्ति और अगले अनुच्छेद की पहली पंक्ति के बीच बहुत अधिक रिक्ति हटाना चाहते हैं, तो होम टैब पर जाएँ। शैलियाँ अनुभाग में, शैली को नो स्पेसिंग पर सेट करें। यदि यह शैली पैनल में प्रदर्शित नहीं होती है, तो थंबनेल फ़ील्ड के दाईं ओर स्थित तीर बटन पर क्लिक करके अनुभाग को प्रतीकों के साथ विस्तृत करें।
चरण 3
अनुच्छेद में पंक्तियों के बीच की जगह को कम करने के लिए, वांछित टेक्स्ट या टेक्स्ट का टुकड़ा चुनें। ऐसा करने के लिए, कर्सर को वांछित क्षेत्र पर ले जाते समय बाएँ माउस बटन को दबाए रखें, या Ctrl, Shift कुंजियों और "दाएँ" और "बाएँ" तीर बटनों का उपयोग करें। सभी टेक्स्ट का चयन करने के लिए, होम टैब पर जाएं और संपादन अनुभाग में, सभी का चयन करें बटन पर क्लिक करें।
चरण 4
पेज लेआउट टैब पर जाएं और डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए पैराग्राफ सेक्शन में छोटे एरो बटन पर क्लिक करें। वैकल्पिक तरीका: दस्तावेज़ में राइट-क्लिक करें, ड्रॉप-डाउन मेनू से "पैराग्राफ" चुनें।
चरण 5
खुलने वाली विंडो में, "इंडेंट और स्पेसिंग" टैब पर जाएं। "अंतराल" अनुभाग में, "गुणक" और "सटीक" मोड का चयन करते समय ड्रॉप-डाउन सूची से वांछित प्रकार के अंतराल (एकल, न्यूनतम) और / या अतिरिक्त फ़ील्ड में संबंधित मान सेट करें। मान सेट करने के लिए, फ़ील्ड के दाईं ओर ऊपर और नीचे तीर बटन का उपयोग करें, या कीबोर्ड का उपयोग करके मान दर्ज करें। नई सेटिंग्स के प्रभावी होने के लिए ओके पर क्लिक करें।
