काम करने वाले दस्तावेजों को न केवल औद्योगिक जासूसी से, बल्कि अयोग्य उपयोगकर्ता कार्यों से भी बचाना महत्वपूर्ण है। एमएस एक्सेल स्प्रेडशीट संपादक उपयोगकर्ताओं को विभिन्न सुरक्षा विधियों के साथ प्रदान करता है।
अनुदेश
चरण 1
सभी टेबल सेल डिफ़ॉल्ट रूप से सुरक्षित हैं। यदि आपको केवल एक कॉलम को परिवर्तनों से बचाने की आवश्यकता है, तो संपूर्ण श्रेणी का चयन करने के लिए अपने कीबोर्ड पर Ctrl + A दबाएं। संदर्भ मेनू खोलने के लिए दाएं माउस बटन वाले किसी भी सेल पर क्लिक करें और "फॉर्मेट सेल" विकल्प चुनें। "सुरक्षा" टैब पर जाएं और "संरक्षित सेल" आइटम को अनचेक करें।
चरण दो
उस कॉलम को चेक करें जिसका डेटा आप सुरक्षित करना चाहते हैं। फिर से ड्रॉप-डाउन मेनू को कॉल करें, "प्रोटेक्शन" टैब पर जाएं और "प्रोटेक्टेड सेल" चेकबॉक्स को चेक करें। अब इस कॉलम के केवल सेल ही सुरक्षित हैं। हालांकि, सुरक्षा प्रभावी होने के लिए, पूरी शीट को संरक्षित किया जाना चाहिए।
चरण 3
"टूल्स" मेनू में, "प्रोटेक्ट" और "प्रोटेक्ट शीट" कमांड चुनें। "सभी उपयोगकर्ताओं को अनुमति दें …" अनुभाग में, डेटा पर की जा सकने वाली कार्रवाइयों के लिए बॉक्स चेक करें। यदि आप उपयुक्त फ़ील्ड में पासवर्ड दर्ज करते हैं, तो केवल वे उपयोगकर्ता जिन्हें आप यह कोड प्रदान करते हैं, सुरक्षा हटा पाएंगे
चरण 4
आप किसी भी भागीदार के लिए एक निश्चित सीमा में डेटा में परिवर्तन तक पहुंच खोल सकते हैं। "सेवा" मेनू में, "सुरक्षा" और "सीमा बदलने की अनुमति दें" चुनें। संवाद बॉक्स में, नया क्लिक करें। "नाम" फ़ील्ड में, "सेल" फ़ील्ड में, श्रेणी के लिए एक नाम दर्ज करें, सेल की एक श्रेणी। पुष्टि करने के लिए ठीक क्लिक करें
चरण 5
MS Excel 2007 में एक कॉलम की सुरक्षा के लिए, Ctrl + A के साथ पूरी रेंज का चयन करें, और ड्रॉप-डाउन मेनू से "फॉर्मेट सेल" कमांड का चयन करें। "सुरक्षा" टैब पर जाएं और "संरक्षित सेल" आइटम को अनचेक करें।
चरण 6
आवश्यक कॉलम का चयन करें और "संरक्षित सेल" चेकबॉक्स में एक ध्वज लगाएं। "समीक्षा" मेनू में, "प्रोटेक्ट शीट" विकल्प चुनें
चरण 7
Excel 97 में, जब आप टूल मेनू से शीट को सुरक्षित करें का चयन करते हैं, तो आप केवल शीट सामग्री, ऑब्जेक्ट और स्क्रिप्ट की सुरक्षा कर सकते हैं। कॉलम में डेटा में परिवर्तन को सक्षम करने के लिए, "कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखें और साझा करें" कमांड का चयन करें।
चरण 8
संवाद बॉक्स में, फ़िक्सेस के साथ साझा करें के आगे स्थित चेकबॉक्स चुनें। उसके बाद, "पासवर्ड" फ़ील्ड सक्रिय हो जाएगा। जिन उपयोगकर्ताओं को आपने यह पासवर्ड प्रदान किया है वे परिवर्तन कर सकेंगे।
