माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल स्प्रेडशीट एडिटर में, डेटा सॉर्टिंग ऑपरेशन का उपयोग कॉलम में पंक्तियों के क्रम को बदलने के लिए किया जाता है। यह उस क्रम को निर्धारित करता है जिसमें मूल्यों को एक दूसरे के साथ तुलना करके एक कॉलम में रखा जाता है। हालांकि, कभी-कभी कोशिकाओं में मूल्यों की परवाह किए बिना, पंक्तियों के क्रम को उलटना आवश्यक होता है। ऐसा करने का एक तरीका अंतर्निहित एक्सेल फ़ंक्शन का लाभ उठाना है।
ज़रूरी
सारणी संपादक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल 2007 या 2010।
निर्देश
चरण 1
आपको सूत्र में संपादित कॉलम में पहले और अंतिम कक्षों के पते मैन्युअल रूप से दर्ज करने होंगे। यदि तालिका एक स्क्रीन में फिट होने के लिए पर्याप्त बड़ी है, तो नीचे स्क्रॉल करें और फ़्लिप किए गए क्षेत्र में पहले और अंतिम कक्षों की पंक्ति संख्याओं को नोट करें या लिखें।
चरण 2
सहायक कॉलम के लिए शीट पर एक मुक्त कॉलम का चयन करें - इसकी ऊंचाई मूल कॉलम की ऊंचाई से मेल खाती है। इस कॉलम के पहले सेल में इंसर्शन पॉइंट रखें। स्प्रेडशीट संपादक मेनू में "सूत्र" टैब पर जाएं और "फ़ंक्शन लाइब्रेरी" कमांड समूह में, "संदर्भ और सरणी" ड्रॉप-डाउन सूची खोलें। कार्यों की सूची में, "ऑफसेट" लाइन का चयन करें।
चरण 3
पहले फ़ील्ड में - "लिंक" - खुले हुए संवाद में, फ़्लिप किए गए कॉलम के अंतिम सेल का पता टाइप करें। इस पते में कॉलम और कॉलम पदनामों के सामने डॉलर के चिह्न लगाएं। उदाहरण के लिए, यदि कॉलम F63 सेल में समाप्त होता है, तो रिकॉर्ड इस तरह दिखना चाहिए: $ F $ 63।
चरण 4
अगले फ़ील्ड में संपूर्ण सूत्र - "Offset_by_lines" - को मैन्युअल रूप से टाइप करना होगा। सबसे पहले, कार्यों और संचालन के निम्नलिखित सेट को एक्सेल फॉर्म में कॉपी और पेस्ट करें: (LINE () - LINE ()) * - 1. फिर, दूसरे LINE () फ़ंक्शन के कोष्ठक के अंदर, प्रतिवर्ती कॉलम के पहले सेल का पता लिखें, जैसा कि पिछले चरण में है, अक्षरों और संख्याओं को डॉलर के प्रतीक के साथ अलग करना। उदाहरण के लिए, यदि पहली सेल का पता F25 है, तो यह पूरी लाइन इस तरह दिखनी चाहिए: (LINE () - LINE ($ F $ 25)) * - 1.
चरण 5
प्रपत्र के अगले क्षेत्र में - "Offset_by_columns" - शून्य डालें, और शेष फ़ील्ड को खाली छोड़ दें। ओके पर क्लिक करें, और फॉर्मूला सेल फ़्लिप किए गए कॉलम की अंतिम पंक्ति की सामग्री को प्रदर्शित करता है।
चरण 6
इस फॉर्मूले को पूरे कॉलम में फ़्लिप किए गए कॉलम की ऊंचाई तक फैलाएं - सेल के निचले दाएं कोने में काले बिंदु को माउस से आवश्यक पंक्ति तक नीचे खींचें। नतीजतन, पूरे सहायक कॉलम को मूल एक के मूल्यों के साथ उल्टे क्रम में भर दिया जाएगा।
चरण 7
सेल की इस वर्टिकल रेंज को चुनें और कॉपी करें। फिर स्रोत कॉलम के पहले सेल पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू के "पेस्ट विकल्प" अनुभाग में "मान" चुनें। यह ऑपरेशन पूरा करता है और आप सूत्रों के साथ सहायक कॉलम को हटा सकते हैं।
