यदि आप अपने काम में बड़े टेक्स्ट दस्तावेज़ों का उपयोग करते हैं, तो सुविधा के लिए, उन्हें क्रमांकित किया जाना चाहिए, जो उन्हें एक भी पृष्ठ को भ्रमित किए बिना प्रिंट करते समय सही ढंग से रखने की अनुमति देगा।
ज़रूरी
- - संगणक;
- - माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में बनाया गया एक दस्तावेज।
निर्देश
चरण 1
सारणीबद्ध या पाठ प्रारूप में एक बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ बनाते समय, पृष्ठों को क्रमांकित करना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा। और, जैसा कि व्यवहार में पता चलता है, एक पूरी तरह से सीधी कार्रवाई। यदि आप एक रिपोर्ट, भाषण पाठ, स्क्रिप्ट, टर्म पेपर लिख रहे हैं, या अपनी खुद की किताब लिख रहे हैं तो यह बहुत सुविधाजनक है। बस कुछ सरल कदम - और आपका दस्तावेज़ किसी भी परिस्थिति में खराब नहीं होगा।
चरण 2
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेक्स्ट डॉक्यूमेंट बनाएं। ऐसा करने के लिए, आप डेस्कटॉप पर या अपने फ़ोल्डर में खाली जगह पर राइट-क्लिक कर सकते हैं। उसी दाएँ माउस बटन का उपयोग करके दस्तावेज़ का नाम बदलें। और दस्तावेज़ को खोलने के लिए बाएँ बटन पर डबल-क्लिक करें। अन्य सेटिंग्स के साथ, दस्तावेज़ को एक अलग तरीके से खोला जा सकता है। ऐसा करने के लिए, बाएं बटन वाले दस्तावेज़ का चयन करें और दाएं बटन का उपयोग करके ड्रॉप-डाउन विंडो में आवश्यक विकल्प का चयन करें।
चरण 3
शीर्ष टूलबार पर एक खुले दस्तावेज़ में, "सम्मिलित करें" मेनू ढूंढें, अनुभाग खोलें और ड्रॉप-डाउन विंडो में "पृष्ठ संख्याएं" चुनें। इस कैप्शन वाले बटन पर क्लिक करें और नंबरिंग सेटिंग मेन्यू में जाएं। नई विंडो में, संख्याओं की स्थिति चुनें: पृष्ठ के नीचे या पृष्ठ के शीर्ष पर। संरेखण शैली निर्दिष्ट करें: बाएं, केंद्र, दाएं, अंदर, बाहर। यहां दाईं ओर आप एक नमूना देख सकते हैं कि आपका क्रमांकित दस्तावेज़ कैसा दिखेगा। "पहले पृष्ठ पर संख्या" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक या अनचेक करें।
चरण 4
फिर उसी विंडो में "प्रारूप" बटन पर क्लिक करें और अगले में संख्या का प्रारूप निर्दिष्ट करें, यदि आवश्यक हो, तो अध्याय संख्या शामिल करें और शैली और विभाजक का चयन करें। यहां, ध्यान दें कि दस्तावेज़ को कैसे क्रमांकित किया जाना चाहिए: किसी विशिष्ट पृष्ठ से जारी रखें या प्रारंभ करें। ओके पर क्लिक करें।
चरण 5
पृष्ठ क्रमांकन को रिक्त दस्तावेज़ और तैयार दस्तावेज़ दोनों में डाला जा सकता है। लेकिन एक ही समय में, पाठ को सही ढंग से वितरित करना न भूलें: इसे कहीं और स्थानांतरित करना आवश्यक हो सकता है या, इसके विपरीत, इसे कस लें।
