बड़े पाठ दस्तावेज़, एक नियम के रूप में, एक निश्चित संरचना होती है - वे अध्यायों या वर्गों में विभाजित होते हैं, और अक्सर उपखंडों में भी होते हैं, जिसके अंदर घोंसले के विभिन्न स्तरों के खंड भी हो सकते हैं। ऐसे दस्तावेज़ों को सामग्री की एक तालिका की आवश्यकता होती है, जो काफी समय लेने वाली और मैन्युअल रूप से बनाने के लिए कुछ हद तक कठिन होती है। वर्ड प्रोसेसर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड के साथ इस कार्य को बहुत सरल किया जा सकता है।
ज़रूरी
वर्ड प्रोसेसर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड 2007 या 2010।
निर्देश
चरण 1
Microsoft Word प्रारंभ करें और उस दस्तावेज़ को लोड करें जिसमें सामग्री की तालिका की आवश्यकता है।
चरण 2
सामग्री सूची निर्माण सुविधा का उपयोग करने से पहले, कुछ प्रारंभिक कार्य हैं जिन्हें करने की आवश्यकता है। आपको दस्तावेज़ हेडर के टेक्स्ट या सामग्री की तालिका में उपयोग किए जाने वाले टेक्स्ट के किसी भी टुकड़े में एक निश्चित तरीके से चयन करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, प्रत्येक अध्याय, अनुभाग, उपखंड के नाम का चयन करें और इसे उपयुक्त शैली प्रदान करें - इसे Word मेनू के होम टैब पर कमांड के शैलियाँ समूह में रखी गई सूची से चुनें। वही सूची चयनित पाठ के संदर्भ मेनू के माध्यम से खोली जा सकती है - चयन पर राइट-क्लिक करें और "शैली" अनुभाग पर जाएं।
चरण 3
सामग्री की सूची में, आप न केवल अध्यायों और अनुभागों के शीर्षक रख सकते हैं, बल्कि किसी भी यादृच्छिक रूप से चयनित पाठ अंश भी रख सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पाठ के वांछित अनुभाग का चयन करें और वर्ड प्रोसेसर मेनू में "लिंक्स" टैब पर जाएं। "सामग्री की तालिका" कमांड समूह में, "टेक्स्ट जोड़ें" ड्रॉप-डाउन सूची खोलें। इसमें घोंसले के शिकार स्तर का चयन करें, जिसके लिए सामग्री की भविष्य की तालिका के इस आइटम को जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए - "स्तर 1", "स्तर 2", आदि।
चरण 4
सभी आवश्यक अनुभागों और उपखंडों को चिह्नित करने के बाद सामग्री की सूची रखने के लिए दस्तावेज़ में एक स्थान का चयन करें। सम्मिलन कर्सर को वहां रखें और "सामग्री की तालिका" ड्रॉप-डाउन सूची खोलें - यह वर्ड मेनू में "लिंक्स" टैब पर पहला बटन है। इस सूची में से किसी एक प्रारूप का चयन करने के तुरंत बाद वर्ड प्रोसेसर सामग्री की एक तालिका तैयार करेगा।
चरण 5
Microsoft Word मेनू के "होम" टैब के टूल का उपयोग करके, दस्तावेज़ सामग्री की तैयार सूची की उपस्थिति को इसके निर्माण के बाद सामान्य तरीके से बदला जा सकता है। और यदि आप बाद में पाठ की संरचना के तत्वों में कोई परिवर्तन करते हैं, तो सामग्री की तालिका को अद्यतन करने के लिए, उसी समूह "सामग्री की तालिका" से "अद्यतन तालिका" बटन का उपयोग करके संवाद का उपयोग करें।
