अक्सर, स्प्रेडशीट में डेटा को संसाधित करते समय, कॉलम, पंक्ति या सेल के चयनित समूह में राशि की गणना करने के संचालन की आवश्यकता होती है। स्प्रेडशीट संपादक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल में इन कार्यों के लिए "ऑटो-समिंग" नामक एक फ़ंक्शन है। इस ऑपरेशन के मूल्यों के सरल जोड़ के अलावा, आप अधिक जटिल स्थितियों को निर्दिष्ट कर सकते हैं।
ज़रूरी
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल स्प्रेडशीट एडिटर।
निर्देश
चरण 1
तालिका के किसी भी कॉलम में डेटा के सरल योग के लिए, इस कॉलम की अंतिम पंक्ति के नीचे स्थित सेल पर क्लिक करें। फिर स्प्रेडशीट संपादक मेनू में सूत्र टैब पर जाएं और फंक्शन लाइब्रेरी कमांड समूह में ऑटोसम लेबल पर क्लिक करें। एक्सेल वांछित फ़ंक्शन को चयनित सेल में रखेगा, इसमें सूत्र संपादन मोड चालू करेगा, और अपने आप ही योग सीमा निर्धारित करने का प्रयास करेगा। सुनिश्चित करें कि वह गलत नहीं था - पहली और आखिरी कोशिकाओं की शुद्धता की जांच करें, और यदि आवश्यक हो, तो परिवर्तन करें। ऐसी आवश्यकता उत्पन्न हो सकती है, उदाहरण के लिए, यदि सारांशित कॉलम में रिक्त रेखाएँ हैं - एक्सेल अपने आप उन पर "कूद" नहीं सकता है। यदि योग क्षेत्र सही ढंग से निर्दिष्ट किया गया है, तो एंटर दबाएं - संपादक राशि की गणना और प्रदर्शित करेगा।
चरण 2
पंक्ति मानों का योग करते समय, ऊपर वर्णित सब कुछ सारांशित श्रेणी के अंतिम स्तंभ के दाईं ओर स्थित कक्ष के साथ किया जाना चाहिए।
चरण 3
यदि आपको पंक्तियों और स्तंभों दोनों सहित तालिका के एक निश्चित क्षेत्र के सभी मूल्यों को जोड़ने की आवश्यकता है, तो पहले कर्सर को उस सेल में रखें जहाँ आप परिणाम प्रदर्शित करना चाहते हैं। फॉर्मूला टैब पर उसी ऑटोसम लेबल पर क्लिक करें, और फिर माउस के साथ तालिका के आवश्यक क्षेत्र का चयन करें। किसी श्रेणी को निर्दिष्ट करने का यह सबसे आसान तरीका है, लेकिन आप इसे पहले श्रेणी के ऊपरी बाएँ कक्ष का पता टाइप करके, फिर एक कोलन रखकर और निचले दाएँ कक्ष का पता जोड़कर मैन्युअल रूप से भी कर सकते हैं। एक तरह से या किसी अन्य, क्षेत्र के निर्देशांक निर्दिष्ट करने के बाद, एंटर दबाएं - परिणाम की गणना और संपादक द्वारा प्रदर्शित की जाएगी।
चरण 4
एक्सेल आपको इस ऑपरेशन के अधिक जटिल संस्करणों का उपयोग करने की अनुमति देता है - उदाहरण के लिए, आप एक शर्त सेट कर सकते हैं जिसके द्वारा प्रोग्राम एक निर्दिष्ट श्रेणी से सेल का चयन करेगा। ऐसा करने के लिए, परिणाम को आउटपुट करने के लिए एक सेल का चयन करें और "फॉर्मूला" टैब के "फ़ंक्शन लाइब्रेरी" समूह में, "गणित" ड्रॉप-डाउन सूची खोलें - यह आइकन के दाहिने कॉलम में मध्य बटन है। सूची में "SUMIF" फ़ंक्शन का चयन करें और एक्सेल इसके मापदंडों को दर्ज करने के लिए एक फॉर्म खोलेगा।
चरण 5
"रेंज" फ़ील्ड पर क्लिक करें, और फिर माउस के साथ सम्मिलित किए जाने वाले कक्षों के लिए खोज क्षेत्र का चयन करें। मानदंड बॉक्स में, शर्त निर्दिष्ट करें कि चयनित सेल को संतुष्ट करना होगा - उदाहरण के लिए, केवल सकारात्मक मानों को जोड़ने के लिए, दर्ज करें> 0।
चरण 6
एंटर दबाएं और सशर्त योग किया जाएगा।
