यदि आप किसी संगठन के स्वामी हैं या आप इस संगठन के सिस्टम प्रशासक हैं, तो दिन भर की कार्य प्रक्रिया का स्वचालन आपके लिए बहुत महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, 8 घंटे के कार्य के लिए, आपको 50 से अधिक कार्य मिलते हैं जो Word में किए गए थे। आप किसी विशिष्ट व्यक्ति को कैसे बता सकते हैं कि इन कार्यों में हस्ताक्षर नहीं होने पर उसके काम में गलती हुई थी? दूसरे शब्दों में, क्या काम के लेखक को छापना संभव है? यह पता चला है कि यह एक सरल ऑपरेशन है।
ज़रूरी
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड सॉफ्टवेयर, मैक्रोज़।
निर्देश
चरण 1
किसी दस्तावेज़ के लेखक को अपने काम के पृष्ठ पर प्रदर्शित करने के लिए, यह आवश्यक है कि कंप्यूटर के इस नेटवर्क का प्रत्येक उपयोगकर्ता अपने बारे में जानकारी भर दे। यदि यह डेटा अभी तक नहीं भरा गया है, तो आप इसे इस तरह कर सकते हैं: "सेवा" मेनू - "विकल्प" आइटम - "उपयोगकर्ता" टैब पर क्लिक करें। यह भी आवश्यक है कि उपयोगकर्ता डेटा को दस्तावेज़ में ही प्रदर्शित किया जाए। आमतौर पर, उन्हें दस्तावेज़ पादलेख में जोड़ा जाता है।
चरण 2
Microsoft Word में एक नया दस्तावेज़ बनाएँ।
टूल्स मेनू पर क्लिक करें - मैक्रो - स्टार्ट रिकॉर्डिंग चुनें।
चरण 3
खुलने वाले संवाद बॉक्स में, मैक्रो को नाम दें (उदाहरण के लिए, लेखक का नाम लें)। एक हथौड़े की छवि दिखाई देगी, उस पर क्लिक करें।
खुलने वाली विंडो में, कमांड टैब पर जाएं। पृष्ठ के दाईं ओर से, अपने मैक्रो (Normal. NewMacros.authoname) को टास्कबार पर खींचें। यदि सब कुछ ठीक रहा, तो आपको अपना मैक्रो लॉन्चर दिखाई देगा।
चरण 4
दृश्य मेनू पर क्लिक करें - शीर्षलेख और पाद लेख चुनें।
आपको जिस शीर्षलेख की आवश्यकता है उस पर जाएं (हमारे मामले में, पाद लेख)। टेक्स्ट के साथ बटन पर क्लिक करें - "ऑटो टेक्स्ट चुनें" - "लेखक, पृष्ठ संख्या, दिनांक"।
चरण 5
नतीजतन, आपको कंप्यूटर उपयोगकर्ता नाम (दस्तावेज़ के लेखक), पृष्ठ संख्या और वर्तमान तिथि के साथ एक स्ट्रिंग प्राप्त होगी।
शीर्षलेख और पादलेख संपादन फलक में रिकॉर्डिंग रोकें पर क्लिक करें।
दस्तावेज़ को प्रिंट करने वाले उपयोगकर्ता को दस्तावेज़ को सहेजने और प्रिंट करने से पहले मैक्रो पर क्लिक करना होगा।
