यह कोई रहस्य नहीं है कि कोई दस्तावेज़ या तो इलेक्ट्रॉनिक या पेपर संस्करण हो सकता है। बेशक, एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ बहुत अधिक सुविधाजनक है, लेकिन एक को दूसरे में बदलने के लिए, आपको विशेष उपकरण की आवश्यकता होती है।
दस्तावेज़ की इलेक्ट्रॉनिक प्रति
आज कागज़ के दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाने, कागज़ से इलेक्ट्रॉनिक में अनुवाद करने आदि के कई तरीके हैं। यदि कागजी दस्तावेजों की प्रतियां बनाने के लिए केवल एक कापियर की आवश्यकता होती है, तो एक कागजी दस्तावेज को उसके इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में स्थानांतरित करने के लिए, आपको न केवल विशेष उपकरण, बल्कि सॉफ्टवेयर की भी आवश्यकता होगी।
दस्तावेज़ का इलेक्ट्रॉनिक संस्करण कैसे बनाएं?
दस्तावेज़ की इलेक्ट्रॉनिक कॉपी बनाने के लिए, उपयोगकर्ता को एक स्कैनर या एमएफपी (बहुकार्यात्मक उपकरण) की आवश्यकता होगी। बेशक, अगर एमएफपी की कोई आवश्यकता नहीं है, तो आपको इसे नहीं खरीदना चाहिए, स्कैनर के साथ इसे प्राप्त करना आसान है। सबसे पहले, यह बहुत सस्ता होगा, और दूसरी बात, यह ठीक वही कार्य करेगा जो उपयोगकर्ता को चाहिए, अर्थात् दस्तावेज़ को स्कैन करें और इसे इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में अनुवाद करें।
स्कैनर के काम करने के लिए, आपको विशेष सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होती है - एक ड्राइवर। आमतौर पर यह डिवाइस के साथ आता है, लेकिन अगर यह नहीं है, तो आप इसे हमेशा इंटरनेट पर पा सकते हैं। आप सार्वभौमिक कार्यक्रम एबीबीवाई फाइनरीडर का उपयोग कर सकते हैं, जिसके साथ आप सीधे स्कैन और ओसीआर कर सकते हैं।
एक पेपर दस्तावेज़ को इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में अनुवाद करने की पूरी प्रक्रिया इन दो प्रक्रियाओं (स्कैनिंग और टेक्स्ट रिकग्निशन) में आती है। दस्तावेज़ की एक इलेक्ट्रॉनिक प्रतिलिपि बनाने के लिए, आपको निम्न की आवश्यकता है: "प्रारंभ" मेनू पर जाएं, और सभी कार्यक्रमों की सूची में, स्कैनर या एमएफपी, या एबीबीवाई फाइनरीडर प्रोग्राम से ड्राइवर को ढूंढें और इसे चलाएं। प्रोग्राम और स्कैनर शुरू करने के बाद, आप ढक्कन खोल सकते हैं और उस पर नीचे की ओर टेक्स्ट के साथ एक पेपर दस्तावेज़ रख सकते हैं। दस्तावेज़ को डिवाइस की कार्यशील सतह के किनारों के संबंध में यथासंभव यथासंभव स्कैनर सतह पर रखा जाना चाहिए। अगला, आपको ढक्कन को यथासंभव कसकर दबाने की जरूरत है ताकि प्रकाश काम की सतह पर न गिरे। अन्यथा, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ ओवरएक्सपोज़ हो जाएगा, अर्थात पाठ का वह भाग जिस पर प्रकाश मारा गया है, वह दिखाई नहीं देगा।
अगला, सेटिंग्स में, आपको इष्टतम स्कैनिंग मापदंडों का चयन करना चाहिए, जैसे कि रंग, आउटपुट आकार, आउटपुट रिज़ॉल्यूशन, आदि। जब सब कुछ तैयार हो जाता है, तो आप "स्कैन" बटन पर क्लिक कर सकते हैं। जब प्रक्रिया पूरी हो जाती है, तो आपको "मान्यता" पर क्लिक करना चाहिए, जिसके साथ पाठ को इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में परिवर्तित किया जाएगा, उदाहरण के लिए.doc, और परिवर्तन करने के लिए दस्तावेज़ को टेक्स्ट एडिटर में खोला जा सकता है।
