स्कैनर से दस्तावेज़ों को कैसे स्कैन करें

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स्कैनर से दस्तावेज़ों को कैसे स्कैन करें
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वीडियो: स्कैनर से दस्तावेज़ों को कैसे स्कैन करें

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वीडियो: कंप्यूटर पर स्कैनर द्वारा स्कैन करना सीखें 2024, अप्रैल
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फ्लैट छवियों (दस्तावेजों, तस्वीरों, पेपर संस्करण, आदि) को इलेक्ट्रॉनिक रूप में परिवर्तित करने के लिए, एक विशेष परिधीय कंप्यूटर उपकरण का उपयोग किया जाता है - एक स्कैनर। अब हमारे देश में कागज कार्यालय के काम को इलेक्ट्रॉनिक रूप में स्थानांतरित करने की प्रक्रिया शुरू हो गई है, इसलिए इस उपकरण के उपयोग की प्रासंगिकता काफी बढ़ गई है।

स्कैनर से दस्तावेज़ों को कैसे स्कैन करें
स्कैनर से दस्तावेज़ों को कैसे स्कैन करें

निर्देश

चरण 1

यदि पहले से नहीं किया है तो स्कैनर को अपने कंप्यूटर से कनेक्ट करें। उनमें से अधिकांश कंप्यूटर के साथ संचार करने के लिए यूएसबी पोर्ट का उपयोग करते हैं, और उपयुक्त केबल को स्कैनर के साथ मानक के रूप में आपूर्ति की जानी चाहिए। सुनिश्चित करें कि पावर कॉर्ड भी प्लग इन है और डिवाइस से जुड़ा है। आमतौर पर, "उपभोक्ता" स्कैनर में पावर बटन नहीं होता है, इसलिए यूएसबी केबल को जोड़ने के तुरंत बाद, कंप्यूटर को नए डिवाइस को पहचानना चाहिए और इसके लिए ड्राइवर स्थापित करना चाहिए। यदि वह अपने आप ऐसा नहीं कर सकता है, तो अधिसूचना क्षेत्र (ट्रे में) में एक संबंधित संदेश दिखाई देगा और आपको डिस्क से ड्राइवर को स्वतंत्र रूप से स्थापित करने की आवश्यकता होगी, जो किट में भी मौजूद होना चाहिए।

चरण 2

दस्तावेज़ को स्कैन करने के लिए मशीन में रखें (कांच के सामने) और कवर को ध्यान से बंद करें। आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे मॉडल और इंस्टॉल किए गए सॉफ़्टवेयर के आधार पर, स्कैनिंग सॉफ़्टवेयर स्वचालित रूप से प्रारंभ होने के लिए यह पर्याप्त हो सकता है। यदि ऐसा नहीं होता है, तो डिवाइस के फ्रंट पैनल पर संबंधित बटन दबाएं और स्क्रीन पर एक विंडो दिखाई देगी जिसमें प्रोग्राम की एक सूची होगी जो स्कैनर के साथ काम करने के लिए कॉन्फ़िगर की गई है - सबसे उपयुक्त एक का चयन करें। उसके बाद, स्कैनर ड्राइवर काम करना शुरू कर देगा, और आगे की प्रक्रिया आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे मॉडल पर निर्भर करेगी। नीचे दी गई प्रक्रिया हेवलेट-पैकार्ड स्कैनजेट 3500 स्कैनर के लिए है।

चरण 3

मूल्यांकन करें कि क्या आप उस छवि गुणवत्ता से संतुष्ट हैं जो स्कैनिंग सॉफ़्टवेयर पूर्वावलोकन विंडो में दिखाएगा। यदि हां, तो बड़े हरे रंग के स्वीकार करें बटन पर क्लिक करें। यदि नहीं, तो प्रोग्राम विंडो के दाहिने हिस्से में मेनू के आवश्यक अनुभागों का विस्तार करके स्कैनिंग मापदंडों के लिए सबसे उपयुक्त मान सेट करें, और फिर "देखें" बटन पर क्लिक करें। स्कैनर फिर से प्रीस्कैन करेगा और प्रीव्यू इमेज को अपडेट करेगा। जब आप वांछित गुणवत्ता प्राप्त कर लें, तो "स्वीकार करें" बटन पर क्लिक करें।

चरण 4

चयनित मापदंडों के साथ स्कैनिंग प्रक्रिया के अंत तक प्रतीक्षा करें। इसमें कुछ समय लग सकता है - प्रक्रिया की अवधि चयनित मापदंडों पर निर्भर करेगी। जब स्कैनिंग प्रक्रिया पूरी हो जाती है, तो ड्राइवर छवि को दूसरे चरण में आपके द्वारा चुने गए प्रोग्राम में स्थानांतरित कर देगा।

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