मामले में जब एक उद्यम के कई कर्मचारी शुरू में एक डेटाबेस के साथ काम करते हैं, और बाद में संचालन की प्रक्रिया में कुछ विसंगतियां दिखाई देती हैं, तो डेटाबेस के एकीकरण का उपयोग करना आवश्यक है। यह एक जटिल ऑपरेशन है जिसमें न केवल लेखांकन भाग शामिल है, बल्कि प्रोग्रामिंग कौशल की भी आवश्यकता है।
यह आवश्यक है
- - कार्यक्रम 1 सी;
- - विसंगतियों वाले डेटाबेस की प्रतियां।
अनुदेश
चरण 1
डेटाबेस को मर्ज करने के सबसे आसान तरीके का उपयोग करें - उन विशेषज्ञों से संपर्क करें जो इस प्रक्रिया को कम से कम समय में लागू करेंगे और सभी पहलुओं और संस्करण की विसंगतियों को कवर करेंगे। इन ऑपरेशनों को करने में अनुभव के अभाव में, डेटाबेस को अपने आप मर्ज करने की अनुशंसा नहीं की जाती है, क्योंकि यह अक्सर डुप्लिकेट संचालन, निर्देशिकाओं, और इसी तरह की स्थिति की ओर जाता है, जो वर्कफ़्लो को नकारात्मक रूप से प्रभावित करता है। किसी विशेष उद्यम में लेखांकन की ख़ासियत को ध्यान में रखना भी आवश्यक है।
चरण दो
यदि आप अभी भी डेटाबेस को मर्ज करने जा रहे हैं, तो तीसरे के निर्माण का उपयोग करें। आवश्यक रूप से डुप्लिकेट तत्वों और उनके विवरण का ट्रैक रखते हुए, एक डेटाबेस से दूसरे से डेटा के साथ जानकारी को सिंक्रनाइज़ करें। स्व-संयोजन निर्देशिकाओं का एक बड़ा प्लस - भविष्य में आप अपनी कंपनी में लेखांकन के लगभग हर पहलू को जानेंगे। बड़ा माइनस यह है कि केवल आप और इसमें सीधे भाग लेने वाले ही इसे जान पाएंगे। दुर्भाग्य से, इस प्रक्रिया को पूरी तरह से स्वचालित रूप से नहीं किया जा सकता है। तीसरा आधार बनाते समय, प्रतियों का उपयोग करना सुनिश्चित करें और समय-समय पर सही कॉन्फ़िगरेशन को सहेजें।
चरण 3
तीसरा आधार बनाते समय, आपको एक नया नंबर बनाने में बहुत समय लगेगा, इस पहलू को बहुत सावधानी से लें। एक ही व्यक्ति (या लोगों के समूह) के लिए इस प्रक्रिया को शुरू से अंत तक करना सबसे अच्छा है, अन्यथा डेटा विसंगतियां उत्पन्न हो सकती हैं।
चरण 4
संयुक्त डेटाबेस तैयार होने के बाद, पुराने कॉन्फ़िगरेशन की एक प्रति बनाने के बाद, इसे अन्य कंप्यूटरों पर बदलना सुनिश्चित करें। कृपया ध्यान दें कि प्रक्रिया को उसी सॉफ़्टवेयर संस्करण के तहत समान अद्यतनों के साथ पूरा किया जाना चाहिए।
